Ofimática

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Ofimática por Mind Map: Ofimática

1. Organización y tecnologia

1.1. Es la perspectiva que estudia el uso de tecnologías de la información

2. La ofimática se inserta dentro de la variable cantidad de caos que existe dentro de un sistema socio técnico como es la organización.

2.1. Son herramientas y sistemas adaptados a la desestructuración, al individuo, a la creatividad

3. Las primeras aplicaciones de la informática fueron sobre los datos y las operaciones.

3.1. Existen modelos de datos, metodologías de diseño de sistemas, etc. que permiten controlarlos.

4. la primera aplicación ofimática que fue en gran éxito en las organizaciones fue la Hoja de Cálculo Lotus, que permitía operar con datos, hacer cálculos dinámicos.

4.1. La aplicación ofimática se caracteriza por crear documentos. Por ello, el programa ofimático por excelencia es el Procesador de Texto.

5. Alrededor de estos dos programas han ido apareciendo otras aplicaciones: bases de datos, agendas, programas de presentaciones, etc.,

5.1. junto con aplicaciones especializadas tales como diseño gráfico, diseño técnico, gestores documentales, etc...

6. Este tipo de aplicaciones se encuentra bajo lo que llamaremos un doble paradigma:.

6.1. Paradigma del archivo y paradigma de la aplicación.

6.1.1. Paradigma del archivo: Cada documento es un fichero del sistema operativo, que el usuario debe guardar con alguno de sus datos personales.

6.1.1.1. Paradigma de la aplicación: Cada tipo de documento se manipula por una aplicación concreta.

7. La función producción de documentos

7.1. La producción de cierto nivel aparecen en una serie de problemas tales como: la necesidad de exportar/ importar datos entre aplicaciones.

8. La función archivo

8.1. En el paradigma actual, la función de organización-archivo esta separada de la elaboración de documentos

9. La función de documentación

9.1. Si los sistemas actuales permiten almacenar los documentos, lo razonable es que sea para poder usarlos como documentación para posteriores trabajos.

9.1.1. Esta función actualmente está atrofiada.

10. El paradigma documental para la ofimática se basa en seis aspectos:

10.1. Documentos complejos: Produccion orientada al documentos.

10.1.1. Archivo en estructura documentales: Documentos, proyectos, carpetas, archivadores.

10.1.1.1. El escritorio es un sistema gestor documental

10.1.1.1.1. Las comunicaciones son tratadas con documentos.