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Ofimática por Mind Map: Ofimática

1. Concepto: Es la perspectiva que estudia el uso de tecnologías de la información en el trabajo de las oficinas, entendiéndolas por oposición a industria.

2. Características (Según Sáez Vaca):

2.1. - Trata de pequeñas masas de datos

2.2. -Se ocupa de problemas de individuos no informáticos

2.3. - La mayoría es textual y de comunicaciones

3. Trabajadores del conocimiento y la documentación personal

3.1. En la pirámide de Laudon y Laudon sobre la jerarquía de los puestos de trabajo en la organización, se nos sitúa en un nivel intermedio un nutrido grupo denominado trabajadores del conocimiento.

3.2. Las funciones de los trabajadores del conocimiento suelen implicar un uso intensivo de documentación, tanto la consulta y explotación de fuentes documentales como la creación de múltiples informes, proyectos, evaluaciones, etc

3.3. Actualmente el apoyo que prestan los sistemas y herramientas informáticas a la productividad de estos trabajadores es precario.

3.4. Cada individuo desarrolla su propio archivo personal, en archivos ofimáticos y papel

4. Paradigma documental

4.1. Las primeras aplicaciones de la informática fueron sobre los datos y las operaciones. Existen modelos de datos, metodologías de diseño de sistemas, etc. que permiten controlarlos.

4.1.1. Este tipo de aplicaciones se encuentra bajo lo que llamaremos un doble para- digma:

4.1.1.1. Paradigma del archivo: este paradigma recientemente ha superado el sín- drome de los ocho caracteres o del MS-DOS.

4.1.1.2. Paradigma de la aplicación: Cada tipo de documento se manipula por una aplicación concreta.

5. El concepto de ofimática se ha venido asociando al entorno del PC, al orde- nador aislado, que ha sido la herramienta asistente del trabajador del conocimiento.

6. Resumen del paradigma documental para la ofimática

6.1. se basa en seis aspectos:

6.1.1. • Documentos complejos: Producción orientada al documentos • Archivo en estructuras documentales: Documentos, Proyectos, Carpetas, Archivadores • El escritorio es un sistema gestor documental • Las comunicaciones son tratadas como documentos. Documentar las comunicaciones • Documentos cooperativos. Trabajo en grupo a la hora de la elaboración, circulación y acceso. • Documentos digitales. Todos los tipos de documentos son susceptibles de incluirse en el sistema ofimático, mediante su adecuada digitalización