1. RECURSO HUMANO
2. COMPONENTES
2.1. RECURSOS TÉCNICOS, MATERIALES Y TECNOLÓGICOS,
3. Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma y soporte, generados por una entidad para su conservación histórica
4. IMPORTANCIA
4.1. Organización, recuperación, toma de desiciones
4.1.1. historia entida
5. METODOLOGÍA
5.1. Integración procesos archivísticos
5.1.1. Ciclo vital de los documentos
5.1.1.1. Producción Clasificación Ordenación Valoración Custodia Difusión
6. ARCHIVO
6.1. FUNCIÓN
6.1.1. Proteger conservar y organizar el patrimonio documental de la entidad
6.2. CLASES
6.2.1. Archivo Gestión
6.2.1.1. Archivo de oficina conservación de 5 años
6.2.1.1.1. Consulta concurrente
6.2.2. Archivo Central
6.2.2.1. Agrupación de transferencias de archivos conservación de 10 años
6.2.2.1.1. Consulta media o frecuente
6.2.3. Archivo Histórico
6.2.3.1. Ultima etapa de los documentos para conservación permanente
6.2.3.1.1. Consulta no frecuente
6.3. DOCUMENTO
6.3.1. Información registrada en cualquier tipo de soporte, producida, recibida y conservada por la entidad en desarrollo de su actividad y funcioes
6.3.2. EXPEDEINTE
6.3.2.1. Agrupación de documentos de un mismo tema o materia
7. FUNCIONES PERSONAL DE ARCHIVO
7.1. Recepción de documentos
7.2. Expurgo
7.3. Selección documental
7.4. Organización, ordenación, clasificación documental
7.5. Filiación, descripción
7.6. Transferencias e inventarios
7.7. Digitalización
7.8. Mantenimiento bases datos
7.9. Préstamo y control
8. ADMINISTRADOR
8.1. Líder , coordinador, difusor, intermediario de la información y el usuario
9. FUNCIONES Administrador
9.1. Previsión Planificación Precisión Oportunidad Gestión Custodia Protección
9.1.1. OBJETIVOS
9.1.1.1. Brindar seguridad a la entidad, evitando pérdida, daño, hurto y alteración de la información
9.1.1.2. Limitar y controlar el acceso a la información de personal no autorizado
9.1.1.3. Cumplir la Ley 594 del 2000 del Archivo General de la Nación
10. ADMINISTRACIÓN
10.1. Integración de procesos técnicos archivísticos para su efectivo y correcto control
11. INFRAESTRUCTURA
11.1. Condiciones y medios de almacenamiento
11.1.1. Aspectos permanentes en la política para la preservación de archivos
11.2. FACTORES DE RIESGO
11.2.1. Externos de deterioro
11.2.1.1. Ambientales Mal manejo Usos inadecuados no autorizados robos desastres
11.2.2. Internos de deterioro
11.2.2.1. Calidad de los materiales