CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO PARA UNA BUENA GESTIÓN

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CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO PARA UNA BUENA GESTIÓN por Mind Map: CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO PARA UNA BUENA GESTIÓN

1. OBJETIVOS DEL ARCHIVO

1.1. DISPONIBILIDAD

1.2. OPORTUNIDAD

1.3. RESGUARDO DE INFORMACIÓN

1.3.1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

1.3.2. MECANISMOS DE PRESERVACIÓN

2. CARACTERÍSTICAS

2.1. ORGANIZACIÓN ADECUADA

2.1.1. CRITERIOS TÉCNICOS ARCHIVISTICOS

2.2. ACCESIBLE Y CLARO

2.3. SUPLIR NECESIDADES DE LA ENTIDAD

3. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

3.1. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

3.2. ORDENACIÓN DOCUMENTAL

3.3. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

4. INSTALACIONES

4.1. DEPÓSITOS ADECUADOS

4.2. FACTORES EXTERNOS

4.3. MEDIDAS DE PROTECCIÓN

4.4. SENCIBILIZACIÓN DE PERSONAL

5. ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO

5.1. COMITE DE ARCHIVO

6. DOCUMENTOS ELECTRONICOS

6.1. INSTRUMENTOS

6.1.1. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

6.1.2. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

6.2. REQUISITOS

6.2.1. SEGURIDAD

6.2.2. INTEROPERABILIDAD

6.2.3. ALMACENAMIENTO

6.2.4. MIGRACIÓN

7. REQUISITOS PARA UNA BUENA  GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS

7.1. PERSONAL IDONEO EN ARCHIVO

7.2. CONFORMACIÓN DE ARCHIVO POR CADA FASE

7.3. PROCESOS GESTIÓN DOCUMENTAL

7.4. UNIDADES DE CONSERVACIÓN ADECUADAS

7.5. SISTEMAS DE INFORMACIÓN