Presentaciones Efectivas

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Presentaciones Efectivas por Mind Map: Presentaciones Efectivas

1. ¿Qué esperar ? Esperar de antemano que estarás nervioso o ansioso Piensa positivamente: no obtengas conclusiones con las reacciones de la gente Trata de relajarte físicamente Ten cuidado con lo que comes y bebes Prepara una estrategia en caso de que te sientas abrumado Recompénsate por un trabajo bien hecho

2. Temblor en la voz Palmas de las manos sudorosas Quedarse sin aliento Aceleración del ritmo cardiaco Sensación de ‘mariposas’ en el estómago, o molestia estomacal general Experimentar una sensación general de miedo

3. La falta de preparación, que se demuestra con: Preparar la presentación rápida y atropelladamente en el último minuto No ensayar ni practicar tu discurso No pensar por anticipado en el tipo de preguntar que la audiencia podrá hacerte

4. La ansiedad del desempeño y los nervios pueden ser causados por muchos factores, que pueden incluir: Preocuparse por desempeños pasados durante otras presentaciones Cómo van a compararte con amigos u otros estudiantes o colegas Las consecuencias negativas si no te va tan bien como te gustaría La reacción de los demás para con tu trabajo.

5. Nunca escribas oraciones completas. Asegúrate de que tus notas sean fáciles de leer.   Aprende a interactuar físicamente con tus tarjetas, diapositivas o papeles. No revuelvas las tarjetas, no las cambies de mano en mano, no hagas gestos con ellas, no los saques y metas de tu bolsillo constantemente. No permitas que las tarjetas, el papel o la pantalla de la computadora oculten tu rostro. Está bien mirar tus notas. Para eso es que las tienes y la audiencia lo entiende perfectamente. Pero hazlo de manera deliberada; no le eches una mirada furtiva como si quisieras que no pareciera que las estas mirando. Rompe por completo el contacto con la audiencia, mira tus notas, localiza tu siguiente punto, luego restablece el contacto visual con la audiencia y presenta esa sección. Como ya hemos dicho, la pausa puede parecerte particularmente larga a ti, pero no para tu audiencia. Y ello les dará la oportunidad de procesar lo que has dicho. Practicar, practicar, practicar hasta que puedas usar tus notas con suavidad y sin problemas.

6. Uso de las notas; Fichas, Hojas de papel tamaño carta,  Notas de PowerPoint / Keynote

7. Tu voz como herramienta de comunicación: Entonación Claridad Énfasis Pausas Ritmo Tono

8. Uso de anécdotas y ejemplos prácticos; En primer lugar, debido a que pueden ilustrar de manera adicional los puntos que se presentarán durante la charla. Es probable que quieras generar una buena risa en la audiencia, o darles algo para que se enganchen, a fin de garantizar que tienes toda su atención. Es posible que sea para calmar tus nervios o superar un fallo (en este caso es muy importante). También puede añadir algo de ‘relleno’ en los casos en que el discurso se supone debe llenar cierto espacio de tiempo.

9. Diseño de tablas. Para asegurarse de que tu tabla es clara y fácil de interpretar, hay una serie de problemas de diseño que deben tenerse en cuenta. Estos son: Dado que las tablas se componen de filas y columnas de información, es importante considerar cómo los datos se disponen entre ambos.  También es más fácil interpretar los datos si se disponen de acuerdo a su magnitud, para que exista progresión numérica en las columnas, aunque esto no siempre es posible. Si hay varias columnas (categorías) de información, una tabla puede parecer compleja y se convierten en algo difícil de leer. También se hace más difícil enumerar los datos por magnitud, ya que el orden que se aplica a una columna puede no ser el mismo para las demás. En tales casos, es necesario decidir qué columna contiene la tendencia más importante y esta se debe utilizar para estructurar su tabla. Si las columnas tienen la misma importancia, es mejor incluir dos o más tablas sencillas en lugar de utilizar una sola más compleja. Los números en las tablas deben ser presentados en su formato más simple. Esto puede significar redondear los valores. Todas las tablas deben presentarse con un título que contenga detalles suficientes para que el lector pueda comprender el contenido sin necesidad de consultar el texto adjunto. También debe haber información sobre el origen de los datos que se utilizan. Donde se presenta más de una tabla, se recomienda dar a cada una un número de referencia único, y en trabajos de mayor magnitud, como las disertaciones, hacer una lista de las tablas con su número de página es recomendable, además de la página que enlista los contenidos. El formato de la tabla no debe ser similar a una hoja de cálculo Sin embargo, el diseño de la tabla debería ayudar al lector a interpretar los datos, por lo que el uso de líneas y / o texto en negrita para separar los títulos del cuerpo de datos, o destacar/ sombrear filas específicas puede ser de utilidad. Evitar grandes brechas entre columnas ya que esto también hace que sea difícil de leer a lo largo de la fila.

10. Cuando usar tablas, Las tablas son una manera efectiva de presentar datos: Para mostrar cómo una única categoría de información varía cuando se mide en puntos diferentes (en tiempo o espacio). Por ejemplo, una tabla podría ser una forma adecuada de mostrar cómo una categoría varía entre diferentes países, por ejemplo, de Europa (diferentes puntos en el espacio). Cuando el conjunto de datos contiene relativamente pocos números. Esto se debe a que es muy difícil para un lector a asimilar e interpretar muchos números en una tabla. Evita el uso de tablas complejas en charlas y presentaciones cuando el público tendrá un tiempo relativamente corto para apreciar la información y poca o ninguna oportunidad de revisarlo en una etapa posterior. Cuando el valor preciso es crucial para su discusión y un gráfico no transmitiría el mismo nivel de precisión. Por ejemplo, cuando es importante que el lector sepa que el resultado fue 6,59 y no 6,56 Cuando no se desea la presencia de uno o dos números muy altos o bajos que distraigan el mensaje contenido en el resto de los datos. Por ejemplo, si estás presentando información acerca de los beneficios anuales de una organización y no deseas que la variabilidad subyacente de un año a otro sea inundada por la gran pérdida de un año determinado.

11. Uso de los números Incorporada en el propio cuerpo del texto Presentadas por separado como tabla Empleada para construir gráficas o esquemas

12. Presentaciones orales : Háblale a la audiencia Menos es más Solo habla cuando tengas algo que decir Haz tu mensaje persistente Ser lógico El foro es un escenario Practica y mide los tiempos de tu presentación Usa tus apoyos visuales con moderación y eficiencia Revisa un audio y/o video de tu presentación Proporciona los agradecimientos adecuados

13. Comunicación efectiva , Construir la presentación, Preparación, Comunícate en tu especialidad

14. Segumiento: Involúcrate en diálogo con los nuevos contactos que adquieras. Agradece a otros personajes que hayan expuesto contigo. Ofréceles una retroalimentación positiva de sus propios trabajos y también agrégalos a tu red de trabajo Agradece a los organizadores que te invitaron a la presentación. Con suerte, te volverán a invitar la próxima vez.

15. Redacta un guión: sé divertido, pero no caigas en el ridículo. Trata de insertar alguna broma que se relacione con el tema o alguna ilustración divertida. Menciona el por qué eres un apasionado del tema. Y si no lo eres, debe haber una razón por la que estás hablando de ello, así que menciónala. Cuenta una anécdota personal. Tus diapositivas deben fortalecer estas ideas. ¿Cuáles son las posibilidades? Busca otras presentaciones que te inspiren. Intenta un enfoque creativo, incluso si ello implica tomar riesgos. Esto puede hacer tu presentación completamente inolvidable.

16. Elementos a evitar:  No conoces tu tema, Las diapositivas no son tu presentación Un error común que ocurre principalmente en las aulas de clase (pero hemos visto expertos cometer el mismo) es que tienes una presentación en la que trataste de meter todo lo que pudiste encontrar sobre el tema, Demasiada información. Presentaciones mal diseñadas (o una pésima elección de plantilla), Elecciones de color electrizantes,  Pésima elección de tipografías,Gráficos o fotografías irrelevantes,Demasiadas diapositivas, Diferentes animaciones para cada diapositiva, Hardware / Mal funcionamiento de la logística,

17. Elementos clave de una presentación efectiva La parte más importante es la primera, lograr una conexión emocional con el público. Sin esta conexión, el mensaje del presentador no será escuchado plenamente. La segunda es la de generar y mantener un alto nivel de energía. Se trata de mantener la atención del público a lo largo de toda nuestra presentación. La tercera es enfocar los contenidos en lo que el público espera obtener. Esto es algo que hemos mencionado anteriormente, a través de la pregunta ¿y yo qué gano? Los presentadores a veces ignoran o no piensan en la importancia de estos componentes. Pero si tú los consideras, pueden ayudarte a mejorar tu eficiencia de manera significativa.

18. Presentaciones interactivas con PowerPoint, los botones del menú principal :Guardar La barra de herramientas de diseño Formato de tu presentación Insertar y agregar objetos Creando una tabla Gráficas Animando texto y objetos Insertando audio o video Hipervínculos y botones de acción Vista de Patrón de diapositivas

19. Psicología del color El Negro implica que el presentador es serio, eficiente y profesional. Es una opción sin florituras para presentaciones sencillas. El Azul da la impresión de confianza y de ser accesible. Cuando la confianza es importante, el azul es la mejor opción. El Rojo es el color de la energía. Se infiere que el presentador está a cargo y también puede ser utilizado como una herramienta de motivación para impulsar los oyentes y televidentes a la acción. El Verde es la elección de color cuando se trata de temas amigables con el planeta. También es el color de la comodidad, la vida y el dinero. Las presentaciones sobre el aumento de ventas a menudo incluyen tonos de verde. Otros colores pueden ser utilizados sólo como acentos y adornos para darle vida a la presentación.

20. Sobre lo visual; Las viñetas son fáciles de leer. Las viñetas dirigen las ideas clave. Las viñetas son más fáciles para que el público recuerde.

21. Uso apropiado de los diferentes tipos de gráficos, figuras y tablas: Use un gráfico al ilustrar cantidades relativas Utilice gráficos para simplificar en lugar de hacerlo más complejo Divida conceptos muy complejos en varios gráficos diferentes No utilice imágenes pre-diseñadas ‘cursis’

22. Seleccionar adecuadamente la tipografía ayuda a: atraer y mantener la atención de la audiencia, es de fácil lectura, establece la información de manera jerárquica,ayuda a crear armonía,crea y construye reconocimiento.

23. Distribución del recinto, la audiencia tiene que ser capaz de verte a ti y a tus apoyos visuales. Trata de involucrar a todos los miembros de tu audiencia, ajustando el diseño de tu recinto. A continuación se presentan algunos diseños sugeridos para ayudar a maximizar el contacto entre el presentador, el público y las ayudas visuales.

24. En los apoyos audiovisuales se recomienda;  Utilice una idea simple para cada elemento visual y diapositiva Haga su texto y diagramas claros y leí bles Evite saturar la diapositiva Mantén tus imágenes consistente (mediante el uso de la misma fuente, título, composición, etc. para cada diapositiva) Asegúrate de que las imágenes son de alta calidad (incluyendo resolución de las imágenes, ortografía y otros errores) Siempre recuerda que la audiencia solamente tiene unos pocos segundos para comprender una imagen.

25. Errores en los elementos gráficos: letras demasiado pequeñas, imágenes de fondo que distraigan o confusas, diapositivas con viñetas que se vean iguales.

26. Cuándo usar apoyos visuales: Introducción: Muestra el título de tu presentación Define los términos técnicos o unidades particulares Indica la estructura de tu presentación con tus puntos clave Muestra una imagen que englobe tu tema (o temas) Resalta una pregunta que responderás durante tu presentación Puntos clave: Destaca nuevos puntos con la imagen o frase apropiada Apoya tu información técnica con datos mostrados claramente Indica tu secuencia vinculando los puntos que se correspondan Ofrece evidencias de tu investigación para apoyar tu argumento Conclusión: Enumera los puntos principales en una sola diapositiva Presenta tu conclusión en una breve frase o imagen Muestra tus referencias clave para que la audiencia pueda leer más del tema

27. Fijar un objetivo para la presentación; éste responderá las siguientes preguntas ¿quién?, ¿qué? y ¿por qué?

28. Tipos de audiencias: Neófita, indiferente, favorable, no favorable

29. Conoce tu PAL; Propósito, Audiencia y Logística

30. Los principios de diseño son la manera en la que mezclamos todos los elementos anteriormente mencionados : fondo-figura, balance, contaste, encuadre, jerarquía, escala, proporción, y patrón.

31. Reglas del diseño que permiten mejorar la presentación por medio de los elementos gráficos; punto ,linea, fondo , plano, tono, textura, color, tipografía

32. Organización de la información; estructura de la presentación, introducción, puntos principales y de transición y conclusión.

33. Es importante conocer y recordar el proceso de la comunicación; emisor (codifica), mensaje( canal de comunicación), receptor (decodifica)

34. Comunicación; Comunicación verbal: cara a cara, vía telefónica, radio, televisión y multimedios. Comunicación no verbal: lenguaje corporal, gesticulaciones, modos de vestir y actuar e incluso los aromas. Comunicación escrita: cartas, correos electrónicos, libros, revistas, Internet o a través de otros medios. Visualizaciones: gráficas, diagramas, mapas, logotipos y otras visualizaciones que comuniquen mensajes.

35. tipos de presentaciones; informativa, ventas, persuasivas,multipropósito, construcción de imagen,política, motivación entrevistas, entrenamiento, entretenimiento buena volutad

36. determina tu propósito, conoce a la audiencia, conoce tu tópico, material para que tenga lógica, redacta tu presentación, crea apoyos visuales, practica tu presentación, has ajustes, analiza el recinto

37. Una buena presentación cuenta con:

38. Planeación, desarrollo de contenidos y actividades

39. Beber: cuando hablamos, es natural que la garganta se seque por ello debemos contar con agua para prevenir este problema.

40. voz; volúmen, tono, ritmo, dicción y timbre, lenguaje simple y descriptivo, emplea oraciones cortas y evita las palabras redundantes o el lenguaje excesivamente técnico

41. Contacto con la audiencia, ser  parte de ella, mirar a los ojos,expresión, lenguaje y contacto verbal

42. Reafirmarte (postura y presencia)

43. preparación y práctica

44. introducción a las presentaciones efectivas

45. Diseñado presentaciones efectivas