1. Forum assistance et informations COMETE
1.1. Forum Annonces
1.1.1. Création
1.1.1.1. Automatique lors de la création de l'espace cours
1.1.2. Abonnement
1.1.2.1. Facultatif (abonnement et désabonnement libre)
1.1.3. Accès
1.1.3.1. Caché
1.1.4. Usage
1.1.4.1. Pas d'utilisation
1.2. Forum administratif
1.2.1. Création
1.2.1.1. Manuelle
1.2.2. Abonnement
1.2.2.1. Facultatif (abonnement et désabonnement libre)
1.2.3. Accès
1.2.3.1. Etudiants, gestionnaires EAD
1.2.4. Usage
1.2.4.1. Questions administratives entre les étudiants et les gestionnaires EAD.
1.3. Forum technique: plate-forme cours enseignement à distance
1.3.1. Création
1.3.1.1. Manuelle
1.3.2. Abonnement
1.3.2.1. Facultatif (abonnement et désabonnement libre)
1.3.3. Accès
1.3.3.1. Les étudiants, ingénieur pédagogique, gestionnaire EAD et développeurs
1.3.4. Usage
1.3.4.1. Le pôle ingénierie assure l'animation du forum technique pour les étudiants
2. Forum espace coordinateurs EAD
2.1. Forum "espace coordinateurs des licences EAD Comète 2016-17"
2.1.1. Création
2.1.1.1. Automatique, forum de type annonce renommé
2.1.2. Abonnement
2.1.2.1. Automatique
2.1.3. Accès
2.1.3.1. Directeur COMETE et enseignants coordinateurs EAD. Les coordinateurs EAD ne peuvent pas postés des messages sur ce forum (rôle enseignant non éditeur)
2.1.4. Usage
3. Forum espace tuteurs
3.1. Forum Annonces
3.1.1. Création
3.1.1.1. Automatique à la création de l'espace cours
3.1.2. Abonnement
3.1.2.1. Imposé pour les tuteurs et directeur COMETE (abonnement obligatoire, les étudiants ne peuvent pas se désabonner)
3.1.3. Usage
3.1.3.1. Directeur et ingénieur pédagogique postent des informations de manière unidirectionnelle
3.1.4. Accès
3.1.4.1. Directeur COMETE, tuteurs et ingénieur pédagogique
3.2. Forum de discussions et d'échanges entre tuteurs
3.2.1. Création
3.2.1.1. Manuellement
3.2.2. Abonnement
3.2.2.1. Automatique (abonnement au forum pour tous avec possibilité de se désinscrire)
3.2.3. Usage
3.2.3.1. Lors de questions transversales principalement, les tuteurs peuvent communiquer entre eux pour obtenir des réponses
3.2.4. Accès
3.2.4.1. Uniquement les tuteurs
4. Notifications des forums
4.1. Par défaut
4.1.1. Abonnés
4.1.1.1. L'étudiant et enseignant reçoivent une notification à chaque nouveau message dans un post ou lors d'un nouveau post ( mode imposé, automatique)
4.1.1.2. Abonnement automatique: L'enseignant et l'étudiant peuvent ne pas recevoir les notifications s'ils choisissent volontairement de se désabonner du forum
4.1.1.3. Le suivi des messages: L'étudiant et l'enseignant peuvent repérer d'un coup d'oeil les messages qu'ils n'ont pas encore lus si le suivi des messages lus est activé. Le suivi des messages n'a aucun rapport avec les notifications reçus par mail.
4.1.2. Non abonnés
4.1.2.1. L'étudiant et l'enseignant reçoivent une notification lorsqu'ils participent à une discussion ou lorsqu'ils créent une discussion
4.1.2.2. L'étudiant et l'enseignant peuvent choisir de s'abonner uniquement à une ou plusieurs discussions d'un forum pour recevoir des notifications
4.2. Préférences profil: ces préférences peuvent modifier la réception des notifications
4.2.1. Auto-abonnement
4.2.1.1. Option par défaut
4.2.1.1.1. Oui, m'abonner à cette discussion si j'écris un message
4.2.1.2. Option à choisir
4.2.1.2.1. Non, ne pas m'abonner automatiquement aux discussions des forums
4.2.2. Suivi des messages de forum
4.2.2.1. Option par défaut
4.2.2.1.1. Oui, me signaler les nouveaux messages
4.2.2.2. Option à choisir
4.2.2.2.1. Non, ne pas signaler les messages non lus
4.2.3. Forme du courriel quotidien
4.2.3.1. Option par défaut
4.2.3.1.1. Pas de courriel quotidien ( un mail par message)
4.2.3.2. Option à choisir
4.2.3.2.1. Objets ( courriel quotidien avec l'objets des messages uniquement)
4.2.3.2.2. Complet ( courriel quotidien avec l'intégralité des messages)
5. Forum espaces cours
5.1. Forum Annonces
5.1.1. Création
5.1.1.1. Initialement crée automatiquement par Moodle dans chaque espace cours crée par la gestion EAD
5.1.1.1.1. Cas 1: à l'issue de l'année précédente, des enseignants ont supprimé ce forum de manière définitive. Problème: L’enseignant ne peut pas restaurer ou recréer ce forum ( ni même les ingénieurs pédagogiques).
5.1.1.1.2. Cas 2: quelques enseignants ont renommé le forum des annonces afin de personnaliser leurs espaces cours. Problème: Ces enseignants sont déjà passés à un stade supérieur ( ce qui est une bonne chose) mais perte homogénéité, perte de repères pour les étudiants et les coordonnateurs. Création de forum annonces en doublon avec le script automatique de création des développeurs.
5.1.1.1.3. Cas 3: L'enseignant a conservé le forum crée initialement
5.1.1.2. Rentrée 2016/2017: création d'un script automatique par JLB pour recréer le forum des annonces là ou il n'y en avait plus
5.1.2. Abonnement
5.1.2.1. Abonnement des participants: Imposé (abonnement obligatoire, les étudiants ne peuvent pas se désabonner) Abonnement de l’enseignant: Imposé ( possibilité de changer)
5.1.3. Accès
5.1.3.1. L'enseignant et les étudiants inscrits aux cours via les cohortes.
5.1.3.2. Les coordinateurs EAD peuvent consulter uniquement le forum des Annonces sans modification possible. Cette permission est hérité du rôle et non du forum des Annonces de chaque cours
5.1.4. Usage
5.1.4.1. Encore des soucis pour dissocier forum annonces/ forum discussion. De même que la discussion unidirectionnelle est un point à renforcer dans la formation, une vidéo ? Disparité forte entre ceux informant beaucoup les étudiants avec ce forum et ceux qui ont du mal à communiquer sur l'ouverture et les modifications de leurs espaces cours.
5.2. Forum Dialoguer avec votre enseignant(e)
5.2.1. Création
5.2.1.1. Depuis octobre/novembre 2014, ce forum a été crée automatiquement via un script par le pôle Dev. Ce changement est dû aux modifications du référentiel EAD.
5.2.2. Abonnement
5.2.2.1. Decision: mode automatique par défaut (abonnement au forum pour tous avec possibilité de se désinscrire) Problème: si le script automatique n'est pas lancé avant le début des cours, les messages postés avant ne seront pas notifiés. Problème rentrée 2016/2017: le script a été lancé après et les abonnements ont du être faits manuellement cours par cours puisque les étudiants et enseignants n'étaient pas abonnés au forum.
5.2.3. Accès
5.2.3.1. Les étudiants et les enseignants
5.2.3.2. Les coordinateurs EAD peuvent consulter sans modifier
5.2.4. Usage
5.2.4.1. Dans le cadre du référentiel EAD, tous les enseignants EAD doivent animer le forum de l'espace cours
6. Forums espaces tutorés
6.1. Forum Annonces
6.1.1. Création
6.1.1.1. A priori ce sont les forums annonces crées grâce au script du pôle dev et lors de la création des espaces tutorés.
6.1.2. Usage
6.1.2.1. Ces forums Annonces sont tous cachés sauf pour l'espace tutoré DU où il est d'ailleurs renommé
6.1.3. Abonnement
6.1.3.1. Imposé (obligatoire sans possibilité de se désabonner)
6.1.4. Accès
6.1.4.1. Les coordinateurs EAD, les gestionnaires EAD et les tuteurs EAD
6.2. Forum informations "matière"
6.2.1. Création
6.2.1.1. Manuelle et Automatique. Certains forums sont de type discussions, d'autres de types annonces et quelques uns de type hybride discussion-annonces sans qu'on puisse savoir comment la transformation s'est faite et par qui. Il y a un problème harmonisation sur ces forums. Solution rentrée 2017/2018: récréer manuellement des nouveaux espaces "propres"
6.2.2. Abonnement
6.2.2.1. Automatique actuellement depuis le passage "forum par forum" à la la rentrée 2016/2017 (abonnement au forum pour tous avec possibilité de se désinscrire)
6.2.3. Usage
6.2.3.1. L'usage n'est pas très clair ici, l'enseignant, le tuteur et les gestionnaires publiés des informations, l'ingénieur pédagogique aussi pourrait publié des informations également.
6.2.4. Accès
6.2.4.1. Les tuteurs, le coordinateur EAD et les gestionnaires EAD ont accès à l'ensemble des forums. Les étudiants ont accès aux trois niveaux.
6.3. Forum par niveaux L1,L2 et L3
6.3.1. Creation
6.3.1.1. Manuellement
6.3.2. Abonnement
6.3.2.1. Automatique (abonnement au forum pour tous avec possibilité de se désinscrire)
6.3.3. Accès
6.3.3.1. L'ensemble des étudiants ont accès à tous les forums quelque soit le niveau. Les tuteurs, le coordinnateur EAD et les gestionnaires EAD ont accès à l'ensemble des forums.