1. OBLIGATORIEDAD
1.1. ESTADO
1.1.1. CREACION,ORGANIZACION,PRESERVACIUON CONTROL DE ARCHIVOS
1.2. PRICIPIOS DE PRECEDENCIA ORDEN ORIGINAL
1.3. SECRETARIOS GENERALES O FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS IGUAL O SUPERIOR GERARQUIA
1.3.1. VELAR INTEGRIDAD,AUTENTICIDAD,VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACION
1.4. ENTIDADES DEL ESTADO ELABORAR Y ADOPTAR TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
2. CAPACITACION
2.1. FUNCIONARIOS CAPACITAR Y ACTUALIZAR
2.1.1. PROGRAMAS Y AREAS RELACIONADAS
3. SOPORTE DOCUMENTAL
3.1. TECNOLOGIAS Y ADMINISTRACION Y CONSERVACION
3.1.1. ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA
3.1.1.1. ESTUDIOS TÉCNICOS
3.1.1.1.1. CONSERVACIÓN FÍSICA, AMBIENTALES,,SEGURIDAD,PERDURABILIDAD Y REPRODUCCION.
4. SUPRESION
4.1. SUPRESIÓN, FUSIÓN O PRIVATIZACIÓN ENTIDADES PUBLICAS
4.1.1. ENTREGAR SUS ARCHIVOS
4.1.1.1. PRIVATICEN
4.1.1.1.1. TRANSFERIR
5. PROGRAMAS
5.1. ENTIDADES PUBLICAS
5.1.1. DEBEN ELABORAR PROGRAMAS PUDIENDO USAR NUEVAS TECNOLOGIAS Y SOPORTES.
5.1.1.1. PRINCIPIOS Y PROCESOS ARCHIVISTICOS
5.1.1.1.1. GARANTIZA VALIDEZ Y EFICACIA
6. PROCESOS
6.1. PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN,CONSULTA, ORGANIZACIÓN, RECUPERACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL
7. FORMACION
7.1. CICLO VITAL
7.1.1. DE GESTION
7.1.1.1. DOCUMENTACIÓN SOMETIDA CONTINUA UTILIZACIÓN Y CONSULTA ADMINISTRATIVA
7.1.1.1.1. RESPUESTA O SOLUCIÓN A ASUNTOS INICIADOS
7.1.2. CENTRAL
7.1.2.1. SE AGRUPAN DOCUMENTOS TRANSFERIDOS POR DISTINTOS ARCHIVOS
7.1.2.1.1. NO ES TAN FRECUENTE SU CONSULTA
7.1.3. HISTÓRICO
7.1.3.1. DE CONSERVACIÓN PERMANENTE
8. DOCUMENTOS CONTABLES NOTARIALES Y OTROS.
8.1. MIN. DE LA CULTURA A TRAVÉS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
8.1.1. REGLAMENTARAN LO RELACIONADO CON
8.1.1.1. REGLAMENTARAN LO RELACIONADO CON LOS TIEMPOS DE RETENCIÓN ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN
9. INVENTARIO DOCUMENTAL
9.1. OBLIGACIÓN DE LAS ENTIDADES DE ADMIN. PÛBLICA
9.1.1. ELABORAR INVENTARIOS PARA ASEGURAR EL CONTROL
10. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
10.1. PROPICIARA Y APOYARA
10.1.1. PROGRAMAS FORMACIÓN PROFESIONAL
10.1.1.1. FORMAL Y NO FORMAL
11. RESPONSABILIDAD
11.1. ADMIM. PUBLICA RESPONSABLE ADMIN Y GESTION
11.1.1. SIN EXSONERACION DE RESPONSABILIDAD
11.1.1.1. SERVIDORES PÚBLICOS DESVINCULARSEN ENTREGAN ARCHIVOS SIN EXONERACION
11.2. FUNCIONARIOS DE ARCHIVO
12. INSTALACIONES
12.1. GARANTIZAR ESPACIOS E INSTALACIONES
12.1.1. TÉCNICAS EXISTENTES
13. PROPIEDAD
13.1. MANEJO Y APROVECHAMIENTO
13.1.1. PROPIEDAD DEL ESTADO
13.1.1.1. NO SON SUSCEPTIBLES DE ENAJENACION
13.1.1.1.1. PODRA CONTRATAR PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, ARCHIVOS HISTORICOS,