Sistemas de información

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Sistemas de información por Mind Map: Sistemas de información

1. El sistema de información y la cadena de valor

1.1. En este epígrafe tratamos de contextualizar y analizar el papel del si dentro del modelo de la cadena de valor. La cadena de valor recoge todas las actividades que se llevan a cabo en una empresa para ofrecer un producto o un servicio. Las actividades de la cadena de valor se dividen en dos categorías principales: primarias y de apoyo. Las actividades primarias son aquellas más directamente relacionadas con la creación de valor. Las actividades de apoyo facilitan la realización de las actividades primarias proporcionando las entradas y la infraestructura necesarias. Las actividades se integran mediante eslabones para formar una cadena de valor.

1.1.1. Infraestructura de empresa Dirección de recursos humanos Desarrollo tecnológico Aprovisionamiento Logística entrada Operaciones Logística salida Marketing Servicio

1.1.1.1. Logística entrada, que obtiene materias primas y suministros de los proveedores. Operaciones, que transforma las materias primas en productos terminados en condiciones idóneas de calidad, tiempo y coste. Logística salida, que transporta los productos a los clientes. Marketing, donde se detectan las necesidades de los clientes y se obtienen pedidos. Servicio, que recoge actividades encaminadas a mantener las condiciones de utilización del producto vendido.

2. Funciones del sistema de información

2.1. Los sistemas de información son desarrollados en las empresas para ayudar en el desempeño de las tareas que en ellas se realizan. Así, podemos encontrar un sistema de registros médicos en un hospital, un sistema de registros criminales en las comisarías, un sistema de pago de nóminas en todas las empresas, sistemas de inventarios en los supermercados, sistemas de automatización de oficinas, etc.

2.1.1. Funciones de captación y recolección de datos. Funciones de almacenamiento. Tratamiento de la información. Distribución o diseminación de la información.

2.1.1.1. Captación y recolección de datos Esta función consiste en captar la información tanto externa (o relativa al entorno) como interna (generada en la propia empresa)

2.1.1.1.1. Almacenamiento de dato: La información puede ser almacenada en diversos servicios o departamentos, o bien en un lugar único pero igualmente accesible a todos los usuarios.

3. Sistema informático

3.1. Sistema informático-sistema de información Actualmente, el sistema de información de una empresa ha de tratar una gran cantidad de datos y proporcionar información con diferentes estructuras a múltiples decisores en la empresa, y por ello el papel de la informática pasa a ser fundamental en el sistema de información de la empresa.

3.1.1. La tecnología de la información surge como un aspecto fundamental, ya que facilita la gestión de empresas tanto pequeñas como grandes y posibilita la búsqueda de ventajas competitivas.

4. Que es un sistema de información

4.1. Es el conjunto formal de procesos que operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar las funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia

5. Componentes de sistemas de información

5.1. Los sistemas de información engloban: equipos y programas informáticos, telecomunicaciones, bases de datos, recursos humanos y procedimientos Actualmente todas las empresas utilizan ordenadores. Por lo general, se utilizan microordenadores, también conocidos como ordenadores personales o pc. Las organizaciones grandes utilizan diversos sistemas computerizados.

5.1.1. Programas informáticos: Hay dos tipos de programas informáticos: programas del sistema y aplicaciones. Los programas del sistema administran los recursos del sistema computerizado y simplifican la programación. Las aplicaciones ayudan directamente al usuario final a hacer su trabajo

5.1.1.1. Bases de Datos; Podríamos considerar que muchos sistemas de información en las empresas son utilizados como vehículo de entrega de bases de datos. Una base de datos es una colección de datos interrelacionados.

5.1.1.1.1. Telecomunicaciones las telecomunicaciones son el medio de transmisión electrónica de información a largas distancias. En la actualidad, los sistemas computerizados están generalmente conectados en redes de telecomunicaciones.

6. El sistema de información y la infraestructura de empresa

6.1. Todas las personas en la empresa necesitan o generan información, por lo que difícilmente podemos considerar alguna persona en una organización totalmente ajena al sistema de una información de esta. El sistema de información de una empresa, no lo podemos asociar con una actividad particular de la misma.

6.1.1. Cuando se diseña el sistema de información :es necesario tener una visión amplia de la organización. Para que el sistema de información de una empresa funcione adecuadamente, los directivos deberán dirigir activamente el proceso, porque son ellos quienes tienen esa visión global de la empresa.

6.1.1.1. El SI debe ser coherente con los demás sistemas que forman la infraestructura de la empresa y debe coordinarse con todos ellos. La infraestructura de la empresa está diseñada en función de los objetivos que se pretenden alcanzar.

6.1.1.1.1. Sistema de planificación Sistema de control Estructura organizativa Sistema de información Sistema de incentivos