10 Factores Claves de Exito

1. Diferencias entre el trabajo en la línea y el trabajo en un Proyecto

1.1. Objetivos: Planes corporativos, del área y de presupuesto Versus

1.2. Nuevo modelo, Plazos y Costos

1.3. Organización: Funcional Versus Interdisciplinaria y adaptativa

1.4. Recursos:Pirámide línea de mando de la Compañía Versus Distintas

1.5. áreas y participación de terceros

1.6. Roles y Tareas: Habituales Versus Metodología del Proyecto

1.7. Tiempo: Continuo Versus Due Date (fechas rigurosas de finalización)

1.8. Exposición: Jefe Funcional/Jefe de Area Versus Management de la compañia

1.9. Origen de la Autoridad: Estructura Organizacional Versus Sponsor del Comité de Dirección

2. Diseño del Organigrama de Proyecto y en la integración de los Sponsors

2.1. En los hechos como se manifiesta esta sabiduría ?... En forma muy concreta y simple, el Gerente de Proyecto lo debe tener presente cuando define el organigrama de proyecto, cuando opina sobre la conformación del Comité de Dirección del Proyecto (Sponsors) y cuando indentifique los distintos stakeholders (interesados) a los cuales deberá mantener informados.

3. ROI en un proyecto

3.1. Toda inversión tiene que tener un retorno o beneficio que justifique el proyecto (a pesar de que existen muchos proyectos que responden sólo a objetivos cualitativos que la empresa considera necesarios y críticos para su operación).

4. Definición del Proyecto para la aprobación del Management

4.1. Y porqué es tan importante una Definición de Proyecto?…Porque es el documento que da respuesta a preguntas tales como:

4.2. qué objetivos estamos persiguiendo con el proyecto ?,

4.3. que alcance tendrá el proyecto ?,

4.4. cómo se va a realizar ?,

4.5. cuál es el cronograma de ejecución ?,

4.6. cual es el Business Case (justificación económica) del Proyecto ?,

5. Que significa un proyecto exitoso y cuales son sus problemas

5.1. cumplimiento

5.1.1. los objetivos del proyecto

5.1.2. el plazo

5.1.3. el presupuesto

5.2. Las causas frecuentes para tener problemas en un proyecto

5.2.1. No integrar en el proyecto a todos los actores

5.2.2. Falta de adecuada especificación del alcance

5.2.3. Inadecuada asignación de recursos al proyecto

5.2.4. Falta de anticipación de la Gerencia de Proyecto

5.2.5. Planificación y Control deficientes

6. Actúe como un CEO

6.1. transmitiendo la visión del proyecto, el sentido de urgencia, la

6.2. propuesta de valor

6.3. motivando y alentando permanentemente a su equipo,

6.4. predicando con el ejemplo,

6.5. identificando lo principal y lo accesorio para focalizar su esfuerzo y

6.6. su tiempo

6.7. operando sobre todos los aspectos relevantes y críticos del

6.8. proyecto,

6.9. adoptando en forma oportuna las decisiones que le corresponden

6.10. requiriendo la participación de los sponsors para los temas

6.11. adecuados y en el momento adecuado,

6.12. entendiendo y gestionando la expectativa de los distintos

6.13. stakeholders,

6.14. evitando el conflicto.

7. Busqueda de experiencia

7.1. proceso que va a seguir en el comienzo para llevarlo adelante

7.2. el gerente de proyecto puede recurrir a su network (red de colegas que trabajan en otras empresas u organizaciones) que hayan tenido que llevar adelante proyectos similares y en la medida que el proyecto a realizar no sea confidencial.

7.3. integrar soluciones desarrolladas por potenciales proveedores

8. Seguimiento y control del proyecto en un Modelo de Gestión

8.1. Un proyecto tiene que tener formalizado un método para el control y seguimiento de sus actividades.En el deben participar los tres niveles que generalmente integran la organización de un proyecto, esto es,

8.2. el Comité

8.3. de Dirección integrado por los Sponsors (Stteering Committee) , la

8.4. Gerencia de Proyecto y los Equipos de Trabajo.

9. Change Management

9.1. Cuando se está haciendo el presupuesto del proyecto a algunos

9.2. gerentes de proyecto les cuest justificar las cifras afectadas a este tema

9.3. Se lo confunde con la tarea política de la gerencia de proyecto y con

9.4. un plan de capacitación que debe elaborar el área de RRHH

10. ANTICIPACION

10.1. Todo gerente de proyecto experimentado sabe que anticiparse a los hechos, en las distintas etapas del proyecto, implica desarrollar propuestas previamente meditadas para influenciar ante los distintos actores y lograr que los distintas decisiones marchen en la dirección deseada.