Presentación Efectiva
por Victor Eduardo Cruz Gracia
1. Momentos clave
1.1. Ayuda a evitar que la presentación sea difícil de seguir
1.2. -Introducción: Mostrar titulo, definir términos técnicos, estructura con puntos clave, imagen que englobe el tema y resalta una pregunta para responder durante la presentación. -Puntos clave: Apoya información técnica con datos mostrados, indicar secuencia vinculando puntos claves, ofrecer evidencias. -Conclusión: Enumera puntos principales en una sola diapositiva, presenta conclusión en una breve frase o imagen, muestre referencias clave para que la audiencia profundice.
2. Herramientas audiovisuales
2.1. La presentación visual es una parte fundamental de tu discurso, mejorando tu objetivo y pueden apoyarte a crear energía
2.2. Imagen o video = Ahorro de palabras
2.3. El impacto es mayor a si solo se emplean palabras
3. Gráficos
3.1. A. Use un grafico al ilustrar cantidades relevantes B. Utilice gráficos para simplificar en lugar de hacerlo mas complejo C. Divida conceptos muy complejos en varios gráficos diferentes D. No utilice imágenes rediseñadas "cursis"
4. Presentaciones interactivas
4.1. Ofrecen alternativas de diseño e interacción y son realmente fáciles de usar, pudiendo obtener un gran resultado que cumpla con objetivos.
5. Herramientas tecnológicas
5.1. -Redes Sociales: Conexión con la gente, compartir ideas interesantes, aprender de los demás, mantenerse actualizado. -Herramientas creativas en general que ayuda a seguir en constante innovación
6. Presentador eficaz
6.1. Consiste en adaptar y combinar elementos para asegurar que tu mensaje va a funcionar.
7. Tipografía
7.1. 5 razones de su importancia (Big Fish Presentaciones, 2013)
7.2. A. Atrae y mantiene la atención de la audiencia B. Es de facil lectura C. Establece información de manera jerárquica D. Ayuda a crear armonia E. Crea y construye reconocimiento
8. Diseño de apoyos
8.1. Deben de mantenerse dentro de los siguientes lineamientos:
8.2. -Utilice una idea simple para cada elemento visual -Haga su texto y diagramas claros y leíbles -Evite saturar la diapositiva -Mantén tus imágenes consistentes y de alta calidad
9. Componentes
9.1. Enfocar contenidos en lo que el público espera obtener
9.2. Generar y mantener un alto nivel de energía
9.3. Lograr conexión emocional con el Publico
10. Elementos a evitar
10.1. No conocer el tema
10.2. Demasiada información
10.3. Hardware/Mal funcionamiento de la logística
10.4. Diferentes animaciones para cada diapositiva
10.5. Gráficos o fotografias irrelevantes
10.6. Pésima elección de tipografias
10.7. Elecciones de color electizantes
10.8. Presentaciones mal diseñadas
10.9. Las diapositivas no son tu presentación
10.10. Demasiadas diapositivas
11. Consejos
11.1. Uso de las imágenes:
11.1.1. Entre ms grande mejor, ya que será más fácil para que los de la parte posterior puedan ver.
11.2. Herramientas tecnologias
11.2.1. Elige con cuidado y selecciona el que no te de muchos problemas al momento de emplearlo.
11.3. Realizando la presentación:
11.3.1. Revisa todas tus diapositivas antes, al menos dos veces, practica la presentación al menos dos veces.
11.4. Preparar el contenido
11.4.1. -Asegurate de colocar el texto y la información importante en la parte superior de la diapositiva. -El texto y las imágenes en la misma diapositiva deben de hablar con la misma idea.
11.5. Texto
11.5.1. Muestra menos de 15 palabras por diapositiva o incluso menos de 10.
11.6. Seguimiento
11.6.1. Asegúrate de recibir retroalimentación para mejorar la próxima presentación.