Estructura Organizacional
por Carolina Varon Mendez
1. Contribución del MFPC al área de Selección
1.1. Coordinar la descripción del cargo, de las actividades, tiempos de ejecución
1.2. Permite a los colaboradores del área, la fuente de información básica para la planeación de los procesos de Talento Humano como la selección
1.3. Asegura que se le entregue y difunda a cada persona de la organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo
2. La utilidad del Manual de funciones es lo que nos permite conocer, ya que este es un elemento del sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral, contiene en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, sistemas, funciones y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicios.
3. La información relevante que arroja el Manual de funciones es que especifican y detallan un proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas en relación con los responsables de la ejecución. Éstos deben cumplir políticas y normas establecidas, señalando la duración y el flujo de documentos. Por ejemplo: procedimiento para pago de nómina, cobro de cuentas por servicios prestados, compra y suministro de materiales, entre otros.
4. Se incluye la descripcion de perfiles de cargo y sus elementos son:
4.1. Ambiente fisico y condiciones relacionadas
4.1.1. Equipo maquinaria y herramientas
4.1.1.1. Grado de contacto con publico
4.1.1.1.1. Alcance de la presion,de la supervision,del juicio, estructura del trabajo, terminos del empleo
5. Hay tres tipos:
5.1. Funcional:la toma de decisiones es centralizada
5.1.1. Matricial: Amplia participacion en la toma de decisiones
5.1.1.1. Divisional: Burocratica con cierta participacion de los miembros