1. Ventajas de usar Excel. Introducir datos con rapidez y exactitud. La interfase gráfica de Windows es mas confiable que papel, lápiz y calculadora. Recalcular datos con facilidad. Excel permite corregir mecanográficos o actualizar los datos, y los resultados de tales cambios se recalculan automáticamente. Realizar análisis del tipo ¿qué pasaría sí. . . .?. Excel puede apoyar la toma de decisiones al permitir cambiar los datos y analizar los resultados recalculados cuantas veces sea necesario. Cambiar el aspecto de la información. Excel proporciona recursos para modificar el aspecto de la información a fin de que sea visualmente atractiva y fácil de entender. Crear gráficos. Excel facilita la creación de gráficos basados en la información de la hoja de trabajo y los actualiza automáticamente a medida que los datos cambian. Crear rápidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes. Excel permite tomar una hoja de trabajo y modificarla con rapidez para crear una nueva, pudiéndose conservar ambas en sus propios archivos.
2. Desventajas de usar Excel Hay que comprarlo, y no es ciertamente barato Sólo es compatible con sistemas operativos Windows y con Mac. Resulta muy ineficiente en términos de gestión del espacio y en ahorrar recursos. Los archivos ocupan demasiado, aunque hagas cálculos sencillos.
3. Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
4. Carasteristicas de Excel: modifican según los usos que se le den. Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace. Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como: Agendas Calendarios Facturas Horarios Informes Presupuestos etc. Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las especificaciones que necesite.
