1. Paso 5: identificar los problemas y realizar una evaluación de riesgos
1.1. Si fuera posible, sitúa al principio de la cronología de tu proyecto aquellas tareas que impliquen un alto nivel de riesgo. También puedes reservar un pequeño margen de tiempo alrededor de esas tareas que te ayude a mantener el proyecto en marcha, incluso en el caso de que surja algún problema.
2. Paso 3: definir los entregables
2.1. Identifica los entregables que necesitas producir para cumplir con los objetivos del proyecto. ¿Cuáles son los productos específicos que se espera que termines? A continuación, haz una estimación en tu plan de las fechas límite para cada entregable. (Puedes fijar las fechas reales cuando te sientes a definir el programa del proyecto en el siguiente paso).
3. "pasos para un plan de proyecto"
4. Paso 1: identificar y conocer a las partes interesadas.
4.1. Es importante recordar que las partes interesadas no solo son quienes te contratan para que gestiones el proyecto, sino que puede ser cualquiera que se vea afectado por los resultados de tu proyecto, lo que incluye también a tus clientes y usuarios finales.
5. Paso 2: fijar y priorizar los objetivos
5.1. Una vez que tienes una lista de necesidades de las partes interesadas, priorízalas y fija los objetivos específicos del proyecto. Con ellas podremos esbozar los objetivos del proyecto (los beneficios que esperas conseguir). Detalla tus objetivos (y las necesidades de las partes interesadas que cumplen con cada uno de ellos) en tu plan de proyecto de modo que se puedan comunicar de una manera clara y compartir fácilmente.
6. Paso 4: crear un programa de proyecto
6.1. Implica a tu equipo en algún momento del proceso de planificación. Las personas que hacen el trabajo tienen una percepción significativa de cómo se hacen las tareas, de cuánto tiempo se tarda en ellas y de quién es la persona idónea para encarar determinadas tareas. ¡Echa mano de sus conocimientos! Necesitarás que estén de acuerdo con el programa de proyecto para que el trabajo avance con fluidez, así que cuenta con ellos desde el principio.
7. Que es?
7.1. Es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a fin.
8. Paso 6: presentar el plan de proyecto a las partes interesadas
8.1. Explícales cómo tu plan aborda las expectativas de las partes interesadas y preséntales tus soluciones para los posibles conflictos. Asegúrate antes de que tu presentación no es de sentido único, sino que debe ser un consenso entre todos.
9. La importancia de la gestión de proyectos
9.1. Actualmente la gestión de proyectos ha dejado ser una disciplina técnica para convertirse en una que involucra a todo el personal de la organización. Esto con el fin de reducir la incertidumbre y generar valor en la compañía.
10. Objetivos
10.1. Es importante que los objetivos en la gestión de proyectos sean coherentes y estén alineados con los intereses de la organización. También es importante que estos sean mesurables, en calidad, cantidad, en tiempo y en coste. Los principales objetivos de la empresa son para una óptima gestión de proyectos:
10.2. 1- Proporcionar una dirección 2-Realizar los planes que se han organizado 3-Enfocarse en los resultados 4-Buscar maneras de motivar al personal 5-Priorizar y organizar 6-Informar sobre el propósito del proyecto 7-Reconocer el éxito del proyecto
