ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO por Mind Map: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

1. Se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los ejecutivos.

1.1. ALGUNAS LEYES DEL TIEMPO

1.1.1. LEY DE PARETO : “El 20 por ciento del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80 por ciento de los resultados y viceversa”

1.1.2. LA LEY DEL ABC: “Una pequeña parte del tiempo de trabajo produce la mayor parte de los resultados: son las actividades A; las B son de mediana productividad y las C poco importantes o rutinarias”.

1.1.3. LEY DE PARKINSON: “Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realización”.

1.1.4. LEYES DE CARLSON:“Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume más tiempo que si se realiza de manera continua”.

1.1.5. LEY DEL VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO: “Establecer el valor de cada hora de trabajo propia es una medida útil que nos aporta lo que cuesta el tiempo perdido o improductivo”.

1.1.6. LEY DE LA EFICIENCIA FORZADA :“Nunca hay bastante tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay bastante tiempo para hacer las cosas más importantes”.

2. EFICIENCIA :La gestión del tiempo es un factor clave para conseguir satisfacción en el trabajo.

2.1. CONTROL: Programar y planear es indispensable para controlar.

2.1.1. TRES FASES FUNDAMENTALES : PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN Y RETROALIMENTACIÓN.

2.2. TIEMPO DE RESPUESTA: Se da cuándo llega un imprevisto.

2.2.1. ENFOQUE DEL TIEMPO DE RESPUESTA: Juntas - Visitas - Agotamiento - Retrasos - Llamadas - Desorden.

2.3. TIEMPO DISCRECIONAL: Es el tiempo controlado, se concreta la atención en una sola cosa.

2.3.1. ENFOQUE DEL TIEMPO DISCRECIONAL: Lista de actividades - Citas - Planes Cuadrante de la productividad

3. CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN ADMINISTRADOR DEL TIEMPO

3.1. Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión.

3.2. Delegan con claridad y precisión.

3.3. Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.

3.4. Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.

3.5. Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.

3.6. Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.

3.7. Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planeados.

3.8. Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.