SGDE(Sistema Gestión Documentos Electrónicos) y SGDEA (Sistema Gestión Documentos Electrónicos d...

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SGDE(Sistema Gestión Documentos Electrónicos) y SGDEA (Sistema Gestión Documentos Electrónicos de Archivo) por Mind Map: SGDE(Sistema Gestión Documentos  Electrónicos) y SGDEA (Sistema Gestión Documentos Electrónicos de Archivo)

1. Se ocupa de los documentos electrónicos que no son de archivo

2. Facilita SGDE

2.1. Flujos de Trabajo

2.2. Gestión Documentos

3. requisitos de seguridad SGDE

3.1. Accesos

3.2. copias de seguridad

3.3. Auditorias

3.4. Autenticidad

3.5. Nivel de Seguridad

4. Importancia SGDE

4.1. Evita perdida de documentos

4.2. facilita la recuperación

4.3. Control de Cambios

4.4. Trabajo colaborativo

5. ¿Que es un SGDEA?

5.1. es una aplicación informática que sirve para el manejo, gestión, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos (ya sean documentos escaneados o que se hayan creado originalmente en digital); aunque también se puede utilizar para la gestión de documentos físicos, el cual debe garantizar su integridad.

6. Requerimientos funcionales obligatorios SGDEA

6.1. 1.Cuadro de Clasificacion

6.2. 2.Control y Seguridad

6.3. 3. Conservación y Eliminación

6.4. 4.Captura y Registro

6.5. 5.Referenciación

6.6. 6. Búsquedas,Recuperación,Presentación

6.7. 7. Administración

7. Diferencias

7.1. SGDE

7.1.1. 1.Constituyente un sistema independiente

7.1.2. 2.Es opcional

7.1.3. 3.basta con implementar los metadatos obligatorios de documento electrónico del ENI.

7.2. SGDEA

7.2.1. 1.lleva integradas las políticas de conservación de información (copiado de ficheros, replicación, migración, reformateo de cintas, etc),

7.2.2. 2.debe proveer obligatoriamente funcionalidades de consulta y búsqueda de información (básica y avanzada),

7.2.3. 3.habría que definir un conjunto de metadatos específicos de la organización (pero que deberían extraerse de e-MGDE para que sean interoperables de acuerdo con el ENI)