1. Sobre: ¿Va a enviar correo? necesitará un sobre. Puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico. Etiqueta: puedes escoger entre tamaños comunes y etiquetas específicas, tales como en DC o DVD INICIAR COMBINASION DE CORRESPONDENCIA: Sirve para mandar correspondencia por medio de cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiqueta y dirección. Seleccionar destinatario: Como dice sirve para destinar a quienes mandaras el documento, carta etc. Tienes las siguientes opciones usar una lista existente, Crear una nueva lista o también puedes mandarles por correo electrónico. Editar lista de destinatarios: permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas correctas. Resaltar campos de combinación: De esta forma es más fácil ver donde se insertará el contenido de la lista de destinatarios. Bloque de dirección: Agrega una dirección a la carta. De esta forma es más fácil ver donde se insertará el contenido de la lista de destinatarios. Línea de saludo: Permite agregar un saludo al documento Insertar campo combinado: Agregar cualquier campo de la lista al destinatario al documento, teléfono particular o nombre de la empresa. Cuando termine la combinación de correspondencia, Word reemplaza estos campos con la información real de la lista de destinatarios. Reglas: especificar reglas para la combinación de correspondencia. Por ejemplo, puedes usar Sí…entonces…sino para mostrar el número de teléfono local los destinatarios que se encuentran cerca y otros internacionales a los destinatarios que se encuentran fuera del país. Asignar campos: La asignación de Campos permite indicar a Word el significado de diferentes Campos en la lista de destinatarios. Por ejemplo, puedes indicar que el campo personalizado particular equivale al campo integrado ¨teléfono particular¨ Actualizar etiqueta: Se está creando etiqueta, actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo electrónico, este comando no es necesario. Vista previa de resultados: Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final. Registro: ve a un destinatario especifico en la lista. Buscar destinatario: Busca un destinatario especifico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa. Comprobación de errores: Indique a Word como controlar los errores que se pueden producir durante la combinación de correspondencia. También podrá simular la combinación de correspondencia para ver si se produce algún error. Finalizar y combinar: Permite elegir Cómo se desea completar la combinación de correspondencia. Podrá abrir una nueva ventana para ver cada copia del documento, enviar la directamente a la impresora o enviarlo por correo electrónico.
2. Método 1 Siga uno de estos procedimientos, según corresponda a su versión de Word: En Word 2010 y Word 2013, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Opciones. En Word 2007, haga clic en el icono del Botón de Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. En el cuadro de diálogo Opciones de Word , haga clic en Avanzadas. Siga uno de estos procedimientos: Para habilitar la tecla INSERT para controlar el modo sobrescribir, haga clic para activar la casilla de verificación usar la tecla Insert para controlar el modo sobrescribir . Para mantener siempre activado el modo sobrescribir, haga clic para activar la casilla de verificación Usar modo sobrescribir . Haga clic en Aceptar. Método 2 Haga clic en la barra de estado y, a continuación, haga clic en Sobrescribir. "Insertar" aparece ahora en la parte izquierda de la barra de estado. Para utilizar el modo sobrescribir, haga clic en Insertar en la barra de estado. "Sobrescribir" aparece ahora en la parte izquierda de la barra de estado.
