1. BUDGET
1.1. Avons-nous fait un budget ?
1.2. Qui a réalisé le budget ?
1.3. Comment avons-nous décidé de ce budget ?
1.4. A-t-il été modifié ? Avons-nous fait des mises à jour fréquentes ?
1.4.1. Si oui, quand/pourquoi l’avons-nous mis à jour ?
1.5. Avons-nous demandé un financement ?
1.5.1. Si oui, lequel ?
1.6. Combien demandions-nous ?
1.7. Le financement demandé a-t-il été obtenu ?
1.7.1. Si oui, avons-nous eu l’intégralité de la somme demandée ? Plus ou moins ?
1.8. Avons-nous utilisé le financement ?
1.8.1. Si non, pourquoi ne pas l’avoir utilisé ?
1.9. Faisions-nous des compte-rendus fréquemment ?
2. RETROPLANNING
2.1. Qui a fait le rétroplanning ?
2.2. Comment a-t-il été mis en place ?
2.2.1. Pourquoi ?
2.3. Avons-nous fait des mises à jour ?
2.3.1. Pourquoi ?
2.4. Les délais ont-ils été respectés ?
3. CAHIER DES CHARGES
3.1. Avons nous fait un cahier des charges ?
3.1.1. Pourquoi ?
3.2. Qu’avons nous écrit dedans ?
3.3. Comment l’avons nous structuré ?
3.4. A-t-il été mis à jour régulièrement ?
3.4.1. Pourquoi ?
3.5. Avons-nous respecté le cahier des charges ?
4. PARTENAIRES ET INTERVENANTS
4.1. Avons-nous trouvé des partenaires ?
4.2. Quels partenaires avons-nous trouvés ?
4.3. Qui s’est occupé de chercher les partenaires ?
4.4. Pourquoi une grande partie des partenaires a-t-elle été trouvée par le service de la vie étudiante?
4.5. Pourquoi les avons-nous choisis ?
4.6. Comment les avons-nous trouvés ?
4.7. Quelles ont été les difficultés de la recherche de partenaires ?
4.8. Avons-nous réalisé un dossier de communication ?
4.8.1. Si oui, le dossier de communication a-t-il été distribué lors de la recherche de partenaires ?
4.9. Quel type de contact (de quelle manière, fréquence) avons-nous privilégié ?
4.10. Correspondent-ils à notre projet ?
4.11. Ont-ils été présents ?
5. COMMUNICATION EXTERNE
5.1. Quels moyens avons-nous utilisés pour communiquer sur l’événement ?
5.2. Avons-nous eu des retours sur l’événement ?
5.3. A quelle fréquence avons-nous communiqué sur l’événement ?
5.4. Quelle a été l’utilité de cette communication ?
5.5. La communication a-t-elle été efficace ?
5.6. Avons-nous eu des problèmes pour communiquer sur l’événement ?
6. JOUR J
6.1. Est-ce que tous les intervenants sont venus ?
6.2. Est-ce que toutes les associations de l’INALCO étaient présentes ?
6.3. Est-ce que le public était au rendez-vous ?
6.3.1. Satisfait ou non ?
6.4. Quel a été notre rôle ?
6.4.1. Notre rôle nous convenait-il ?
6.5. Comment s’est déroulé la communication interne le jour J ?
6.6. Y avait-il du monde pour la projection du film ?
6.7. Est-ce que les associations/partenaires/bénévoles ont été satisfaits de l’accueil qu'ils ont eu ?
6.8. Y a-t-il eu des imprévus ?
6.8.1. Si oui, comment nous les avons surmontés ?
7. POINT DE DEPART
7.1. Création du projet
7.1.1. Qu’est ce qui nous a amené à réaliser ce projet ?
7.1.2. Qui en a eu l’idée principale ?
7.1.3. Comment ce projet a-t-il vu le jour ?
7.1.4. A-t-il été choisi naturellement ?
7.2. La date
7.2.1. Quelle était la date du projet ?
7.2.2. Pourquoi cette date ? Comment a-t-elle été décidée ?
7.2.3. La date a-t-elle été choisie par le groupe ?
7.3. Le lieu
7.3.1. Où a eu lieu l’événement ?
7.3.2. Le lieu a-t-il été choisi par le groupe ?
7.3.2.1. Pourquoi ?
7.3.3. Comment était-ce réparti ?
7.4. Rencontre avec les co-organisateurs
7.4.1. Comment s’est déroulée la rencontre avec les co-organisateurs (service de la vie étudiante) ?
7.5. Le projet final
7.5.1. Le projet final correspondait-il au projet de départ ?
7.5.2. Quels ont été les changements ? Étaient-ils négatifs ou positifs ?
8. LES OBJECTIFS
8.1. Quels étaient les objectifs du projet ?
8.2. Ont-ils été définis dès le début ?
8.3. Ont-ils été respectés ?
9. DOSSIER DE PRÉSENTATION ET DE PARTENARIAT
9.1. Qui a fait les dossiers de présentation et de partenariat ?
9.2. Ont-ils été rédigés en même temps ?
9.3. Quels étaient les objectifs de ces dossiers ?
9.4. Les dossiers ont-ils évolués ?
9.5. Les dossiers ont-ils été utiles dans la recherche de partenaires ?
10. COMMUNICATION INTERNE
10.1. Entre les membres du groupe
10.1.1. Comment les rôles ont-ils été établis ?
10.1.2. Les rôles de chacun ont-ils été respectés?
10.1.2.1. Pourquoi ?
10.1.3. Comment avons nous communiqué, par quels moyens ?
10.1.4. Quelle était l’ambiance du groupe ?
10.1.5. A quelle fréquence avons-nous communiqué?
10.1.6. La communication entre les membres du groupe a-t-elle été efficace ?
10.1.7. Les membres du groupes étaient-ils réactifs ?
10.1.7.1. Quelles en sont les conséquences ?
10.2. Avec les co-organisateurs (le pôle de la vie étudiante)
10.2.1. Comment avons nous communiqué, par quels moyens ?
10.2.2. Quelle était l’ambiance avec les co-organisateurs ?
10.2.2.1. Pourquoi y avait-il des problèmes au niveau de l’ambiance?
10.2.3. A quelle fréquence avons-nous communiqué ?
10.2.4. La communication a-t-elle été efficace ?
10.2.5. Quels sont les problèmes que nous avons rencontré?
10.2.6. Étaient-ils réactifs ?
10.3. Motivation
10.3.1. Dans l’ensemble, l’ambiance et la communication avec les co-organisateurs a-t-elle joué un rôle dans le projet et l’implication du groupe?
10.3.2. Etait-ce positif ou négatif ?
10.3.2.1. Pourquoi ?
10.3.2.1.1. Quelles en sont les conséquences ?