SUPPORT MEETING ROOMS

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SUPPORT MEETING ROOMS par Mind Map: SUPPORT MEETING ROOMS

1. Etape 2 : Classifier la demande

1.1. Demande de services

1.1.1. Réservation d'une salle

1.1.2. Besoin de matériel additionnel (ex: audio)

1.1.3. Réservation d'une visioconf particulière (ex: Bluejeans)

1.1.4. Autres Prestations type room service

1.1.5. Mobilier

1.2. Demande d'assistance

1.2.1. Aide au démarrage d'une visioconf

1.2.2. Aide à l'utilisation d'un logiciel

1.2.3. Aide à l'utilisation d'un matériel physique

1.3. Incident

1.3.1. Matériel

1.3.1.1. Non fonctionnel

1.3.1.2. Fonctionnement dégradé

1.3.1.3. Matériel manquant

1.3.2. Logiciel / OS

1.3.2.1. Manquant

1.3.2.2. Non fonctionnel

1.3.3. Session utilisateur

1.3.3.1. Répertoire manquant

1.3.3.2. Profil utilisateur qui se charge mal

1.3.3.3. Déconnexion utilisateur précédent

1.3.3.4. Autre

1.3.4. Immobilier

1.3.4.1. Mobilier (ex: chaise cassée)

1.3.4.2. Espace (ex: clim )

2. Etape 1 : Appel au 30 000 - Identification pour suivi

2.1. Log de la demande sur JIRA avec à minima

2.1.1. Localisation du problème

2.1.2. Prénom et nom de la personne

2.1.3. Adresse mail

2.1.4. Qualification du problème et tentative de résolution si posssible à distance

3. Etape 3 : Déterminer le degré d'urgence

3.1. Urgent : Impossible de tenir la réunion

3.1.1. Intervention immédiate des équipes Meeting Room

3.2. Important : La réunion peut se tenir en mode dégradé

3.2.1. Intervention planifiée

3.3. Refusée : Non cohérente

3.3.1. Abandon

4. Etape 4 : Intervention du service approprié

4.1. Intervention IML

4.2. Intervention du service desk

4.3. Intervention équipe Meeting Room (VIP + Prox)

4.4. Business Center

4.5. OPI (Credit Agricole)