Projet SGBm de Grenoble

1. Plan de communication

1.1. Présentiel

1.1.1. AG des personnels

1.1.2. Codirel

1.2. Supports de comm

1.2.1. BibUP

1.2.2. Intranet page SGBm

2. Accompagner le changement

2.1. De l'équipe projet

2.1.1. Objectifs

2.1.1.1. Prendre du recul

2.1.1.2. Avoir le même niveau d'information

2.1.1.3. Impliquer le service formation des personnels

2.1.2. accompagnement CRFCB

2.1.2.1. 3 jours (initial)

2.1.2.2. 2 jours par an de suivi

2.2. des équipes

2.2.1. Objectifs

2.2.1.1. Sensibiliser

2.2.1.2. Libérer la parole

2.2.1.3. S'approprier le projet

2.2.1.4. Anticiper les surcharges et les collisions de projets

2.2.2. Comment

2.2.2.1. Ateliers (intelligence collective)

2.2.2.2. Moments conviviaux : cafés "Les infos fraîches du front"

2.2.3. Quand

2.2.3.1. Pendant la phase d'appel d'offres

2.2.3.2. pendant la phase de déploiement

3. Plan de formation

3.1. Plan de formation des personnels 2019 et 2020

3.2. Formateurs-relais

3.3. Supports de formation

3.4. Equipe de formation des usagers : sensibilisation

4. Équipe projet

4.1. Cheffe de projet stratégique

4.1.1. COMUE (volet financier)

4.2. Cheffe de projet opérationnelle

4.3. À géométrie variable

4.3.1. SGB (1er cercle)

4.3.1.1. SIDOC (2e cercle)

4.3.1.1.1. + Missions

5. Instances

5.1. Copil SGBm

5.1.1. Équipe restreinte (6 personnes)

5.1.2. Avec la direction

5.1.3. Pilotage, décisions

5.1.4. Fréquent (bi-mensuel)

5.2. Comité stratégique

5.2.1. Politique ( 21 personnes)

5.2.1.1. DGS

5.2.1.2. VPs

5.2.1.3. Direction achats

5.2.1.4. DSI

5.2.1.5. Invités : partenaires (IEP, Savoie)

5.2.2. Consultatif

5.2.3. 3 réunions en 2018-2020

5.2.3.1. Avant appel d'offres

5.2.3.2. Avant le choix du prestataire

5.2.3.3. Bilan post-mise en production

5.3. Conseil documentaire

5.3.1. Consultatif

5.3.2. Bisannuel

5.4. Un sujet présent dans d'autres instances

5.4.1. CODG

6. Groupes de travail

6.1. Implication BU + BUFR

6.1.1. 10 groupes

6.1.2. 62 participants

6.2. Reprise des données

6.2.1. 3 groupes

6.2.1.1. Données bibliographiques et d’exemplaires

6.2.1.2. Périodiques

6.2.1.3. Données lecteurs et circulation

6.2.1.4. 14 bibliothèques, 31 participants

6.3. Définition des besoins

6.3.1. 7 groupes

6.3.1.1. Interfaces de consultation

6.3.1.2. Circuit du document

6.3.1.3. Circulation et lecteurs

6.3.1.4. Documentation électronique

6.3.1.5. Indicateurs et pilotage

6.3.1.6. Gestion projet

6.3.1.7. Administration

6.3.1.8. 15 bibliothèques, 45 participants

6.4. Dépouillement des offres

6.4.1. À définir

6.5. Tests et paramétrages

6.5.1. À définir

6.5.2. Utilisateurs (moniteurs étudiants)