Réunion d'équipe semestrielle

1. Organisation du Pôle

1.1. P. Berteaux est le nouveau référent de la Direction de la Production

1.2. Organisation des congés : Il faut au moins deux personnes par pool pendant les congés estivaux et hivernaux.

1.2.1. Anne remplacera Benjamin en son absence. Elle aura accès à l'outil congé.

2. Congés + Outil congé

2.1. Anne s'occupera de la saisie des congés pendant l'absence de Benjamin

2.2. Il a été remarqué que les congés ne sont pas systématiquement demandés dans l'outil congé. Pour le suivi de fin d'année il est important de le faire

3. ASTRID

3.1. La gestionnaire remarque des retards dans la saisie des EVS. Pour RAPPEL : chaque semaine les EVS doivent être remplies

4. Nouvelles politique de sécurité hivernale

4.1. Les crampons n'ont pas été commandés

4.2. Les directeurs régionaux veulent que la planification réduisent le nombre de travaux sur la région des S1 à S10

4.3. Les tests à remplir et à renvoyer à l'établissement n'ont pas été distribuées par le facteur de l'Infrapôle

5. Commandes

5.1. Il n'y a pas dans le contrat cadre de café en grain pour la machine à café. Nouveau lancement de cagnotte du personnel pour ceux qui boivent du café uniquement (participation de 5€ par mois par personne).

5.1.1. Le café en grain sera acheté par Anne à METRO

5.2. Les commandes de fournitures s'effectueront tous les 3 mois et les commandes industrielles en gros lot

5.3. Pour les commandes de fournitures, rappel du fichier existant dans le dossier commun

6. Services

6.1. Planification : départ d'Anne en Mars 2019, elle sera remplacé par deux nouvelles personnes début Avril

6.2. Coordination : Il faut accorder moins de PTDM pour l'année 2019

6.3. Gestionnaires de Capacités : Privilégier les travaux qui durent plus de 3 mois sur nos lignes

6.4. Assistante Manager: Nouveau véhicule pour la planification début Janvier. Il faudra en faire le suivi hebdomadaire