Mise à jour des logos KADEOS

1. Etape 1 : Envoi du logo au Studio

1.1. - Le commercial Affilié en charge de l’enseigne transmet le logo par mail au studio. Adresse mail : [email protected] copie Solène Langlois

1.2. - Le commercial Affilié indique dans le fichier Excel que le logo a été transmis au studio :

1.2.1. W:\DABCOM\AFFILIATION TK\DOSSIER AFFILIATION TK\AFFILIES\Suivi mise à jour réseau TK

1.3. - Actions dans Excel : o Dans la colonne « à faire » : indiquer si c’est un « nouveau logo » ou un « changement de logo ». o Dans la colonne « Logo transmis/existant » : il doit mettre une croix

2. Etape 2 : Logo conforme / non conforme

2.1. - Le studio répond par mail au commercial que le logo est conforme

2.1.1.  Fin des échanges

2.2. - Le studio répond par mail au commercial que le logo n’est pas conforme (mauvais format, mauvaise qualité, etc.)

2.3. Le commercial fait le nécessaire auprès de l’enseigne pour avoir un logo conforme et le renvoyer au studio, copie Solène Langlois

3. Etape 3 : Mise à jour Kadéos

3.1. - A J-2 semaines (selon rétro planning qui sera transmis par la chef de produit) : Solène envoie un mail à tous les commerciaux pour rappeler l’échéance de la mise à jour

3.2. - Solène vérifie le fichier Excel versus que les logos soient bien transmis au studio.

4. Etape 4 : Envoie du fichier « Mise à jour réseau TK » par Solène au studio

4.1.  Process spécifique rédigé à part

5. Etape 5 : Le studio met le nouveau logo sur les supports concernés

5.1. - Le studio imprime la liste des logos à modifier (zone sur le fichier Excel concernée)

5.2. - Le studio procède à l’insertion du nouveau logo ou à la modification d’un logo selon instruction.

5.3. - Le studio stabilote chaque action menée sur son document imprimé pour valider que l’action est bien faite.

6. Etape 6 : BAT

6.1. - Le studio envoie les maquettes par mail à Solène Langlois

6.2. - Solène les imprime sur papier

6.3. - Solène les transmet à chaque commercial à tour de rôle pour relecture des enseignes qui les concernent

6.4. - Solène fait une relecture finale avec le manager de l’équipe nationale, Eric Durand

6.5. - Solène scanne les documents et les envoie au studio pour BAT ou pour modification.

6.6. - En cas de nouvelles modifications => Solène revérifie à nouveau le document avant de le renvoyer au studio pour BAT.