1. Actividades que realizan las personas encargadas del presupuesto
1.1. De manera sintética, se realiza la siguiente secuencia de actividades
1.1.1. Llevar a cabo juntas periódicas tanto para consolidación del equipo de trabajo, como para revisiones de alcance de objetivos propuestos.
1.1.2. Elección del Director del Presupuesto
1.1.3. Revisar los presupuestos departamentales de cada división
1.1.4. Presentar el Presupuesto Tentativo para su estudio
1.1.5. Realizar una junta de terminación y reconocimiento de los esfuerzos realizados
1.1.6. Llevar a cabo aspectos de comparación, control, evaluación, etc.
2. Comité de presupuestos
2.1. Director o Gerente general
2.2. Director de finanzas o Contralor
2.3. Gerente de ventas y mercadotecnia
2.4. Gerente de producción o Superintendente
3. Características del comité de presupuestos
3.1. Las fechas del calendario están referidas al momento en que el Director del presupuesto reciba o envíe algo.
3.2. La responsabilidad de la preparación del presupuesto recae sobre el Director del mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tienen la obligación de proporcionarle los informes y los estudios necesarios para su elaboración.
3.3. El campo de acción de cada funcionario, autoridad, responsabilidad y jerarquía está debidamente delimitado
4. Director del presupuesto
4.1. La responsabilidad de la elaboración del Control Presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo, el cual deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la Empresa y estar compenetrado del Sistema Contable de la Entidad, su organización, operaciones, problemas, etc., por lo que generalmente se designa a un Contador Público o a un Lic. En Administración.
5. Áreas del conocimiento usadas para preparar el presupuesto
5.1. Economía
5.2. Estadística
5.3. Administración
5.4. Contabilidad
5.5. Finanzas
6. Estudio de Mercado
7. Producción
8. Compras
9. Sueldos y salarios
10. Estados financieros tentativos
10.1. Ingresos futuros
10.2. Planeación de las utilidades
10.3. Necesidades de fondos
10.4. Costos y gastos
10.5. Capital de trabajo requerido
10.6. Flujo neto de efectivo para efectos de valuación financiera
10.7. Determinación de la inversión neta que requerirá el financiamiento del proyecto de inversión.
11. Labor de concientización
11.1. Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativo y administrativo En la fase de concientización es importante tener presente lo siguiente:
11.1.1. los objetivos trazados por la dirección sean cuantificables, claros y alcanzables.
11.1.2. conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar las más favorables, evaluar sus efectos sobre el valor de la empresa en el mercado y el grado de aceptación
11.1.3. Los planes no deben superar el potencial productivo
11.1.4. La planeación y los presupuestos no pueden ser inflexibles
11.1.5. Los planes deben generar el compromiso de los planificadores y ejecutores