Metodología a seguir en la preparación del presupuesto

Metodología a seguir en la preparación del presupuesto

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Metodología a seguir en la preparación del presupuesto par Mind Map: Metodología a seguir en la preparación del presupuesto

1. Actividades que realizan las personas encargadas del presupuesto

1.1. De manera sintética, se realiza la siguiente secuencia de actividades

1.1.1. Llevar a cabo juntas periódicas tanto para consolidación del equipo de trabajo, como para revisiones de alcance de objetivos propuestos.

1.1.2. Elección del Director del Presupuesto

1.1.3. Revisar los presupuestos departamentales de cada división

1.1.4. Presentar el Presupuesto Tentativo para su estudio

1.1.5. Realizar una junta de terminación y reconocimiento de los esfuerzos realizados

1.1.6. Llevar a cabo aspectos de comparación, control, evaluación, etc.

2. Comité de presupuestos

2.1. Director o Gerente general

2.2. Director de finanzas o Contralor

2.3. Gerente de ventas y mercadotecnia

2.4. Gerente de producción o Superintendente

3. Características del comité de presupuestos

3.1. Las fechas del calendario están referidas al momento en que el Director del presupuesto reciba o envíe algo.

3.2. La responsabilidad de la preparación del presupuesto recae sobre el Director del mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tienen la obligación de proporcionarle los informes y los estudios necesarios para su elaboración.

3.3. El campo de acción de cada funcionario, autoridad, responsabilidad y jerarquía está debidamente delimitado

4. Director del presupuesto

4.1. La responsabilidad de la elaboración del Control Presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo, el cual deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la Empresa y estar compenetrado del Sistema Contable de la Entidad, su organización, operaciones, problemas, etc., por lo que generalmente se designa a un Contador Público o a un Lic. En Administración.

5. Áreas del conocimiento usadas para preparar el presupuesto

5.1. Economía

5.2. Estadística

5.3. Administración

5.4. Contabilidad

5.5. Finanzas

6. Estudio de Mercado

7. Producción

8. Compras

9. Sueldos y salarios

10. Estados financieros tentativos

10.1. Ingresos futuros

10.2. Planeación de las utilidades

10.3. Necesidades de fondos

10.4. Costos y gastos

10.5. Capital de trabajo requerido

10.6. Flujo neto de efectivo para efectos de valuación financiera

10.7. Determinación de la inversión neta que requerirá el financiamiento del proyecto de inversión.

11. Labor de concientización

11.1. Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativo y administrativo En la fase de concientización es importante tener presente lo siguiente:

11.1.1. los objetivos trazados por la dirección sean cuantificables, claros y alcanzables.

11.1.2. conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar las más favorables, evaluar sus efectos sobre el valor de la empresa en el mercado y el grado de aceptación

11.1.3. Los planes no deben superar el potencial productivo

11.1.4. La planeación y los presupuestos no pueden ser inflexibles

11.1.5. Los planes deben generar el compromiso de los planificadores y ejecutores

12. Determinación de las características propias de cada empresa

12.1. Situación financiera

12.2. Eficiencia y productividad

12.3. Actualización tecnológica

12.4. Políticas gerenciales

13. Funciones del comité de presupuestos

13.1. Examinar, aprobar, y ajustar las estimaciones de gastos departamentales

13.2. Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales

13.3. Presentar los presupuestos a autorización al Gerente General y éste al Consejo de Administración.

14. Manual de procedimientos

14.1. El Manual de Procedimientos del Control Presupuestal, tiene mucha similitud con los manuales o instructivos de contabilidad, organización, etc.,

15. Modelo de planeación de utilidades

16. Ventas.

17. Uso de materiales

18. Inventario de materiales

19. Costos indirectos de producción

20. Análisis de datos