1. SEIRI / Trier
1.1. Séparer l'utile de l'inutile
1.2. Se séparer des objets détériorés
1.3. Trier avant de ranger (Par catégorie et par taille)
2. SEITON / Ranger rationnellement
2.1. Ranger selon la fréquence d'utilisation
2.1.1. Exemple : Si utilisation par jour : caisse à outil portative / barre magnétique
2.1.2. Si par semaine : au poste de travail
2.1.3. Si par mois : en magasin
2.1.4. si par heure : à la ceinture
2.2. Ranger en fonction du poids des objets : du plus lourd au moins lourd
2.3. Utiliser des méthodes simples et visuelles
2.3.1. Exemple : les scotchs sur les classeurs
2.4. Créer son rangement selon son besoin
2.4.1. S'approprier son espace de travail
2.5. Objectifs
2.5.1. Avoir le bon outil pour chaque tâche
2.5.2. Vérifier facilement qu'il ne manque rien
2.5.3. Retrouver rapidement un outil
3. SEISO / Nettoyer
3.1. Nettoyer son poste en fin de journée
3.1.1. Pour éviter le nettoyage le matin et la perte de temps
3.1.2. Un début de maintenance préventive pour les machines
3.1.3. Nécessite des kits de nettoyages adaptés aux postes et à proximité
3.2. Nettoyer son poste tout au long de la journée
3.2.1. Pour conserver le poste dans un état "visitable"
3.2.2. Pour maintenir le poste de travail propre et sécuritaire
3.3. Nettoyer pour entretenir le poste
3.3.1. Simultanément, le nettoyage permet de vérifier l'absence d'anomalie sur le poste de travail et de contrôler l'état du poste.
3.4. Nettoyer pour embellir / Remettre à neuf
3.5. Moyens pour progresser
3.5.1. Prélever la salissure à la source
3.5.2. Définir une méthode : Qui? Quand? Comment?
4. SEIKETSU / Standardiser
4.1. Comment ?
4.1.1. Organiser le poste
4.1.1.1. Dimensionner les allées selon les besoins
4.1.1.2. Séparer les différentes zones selon la fonction / Les alignées correctement pour faciliter la chaîne de travail
4.1.1.3. Aligner les différents postes pour plus de netteté et reconnaître facilement les objets
4.1.2. Rédiger les modes opératoires
4.1.2.1. Exemple : les fiches de postes protégées sous plastique
4.1.3. Rédiger des fiches de sécurité
5. SHITSUKE / Instaurer la rigueur et continuer à progresser
5.1. Objectifs
5.1.1. Propreté
5.1.2. Qualité
5.1.3. Efficacité
5.1.4. Éviter le risque de retour à zéro
5.2. Comment ?
5.2.1. Avoir un référent 5S
5.2.1.1. Il assure la permanence du 5S
5.2.1.2. Peut former les nouveaux arrivants
5.2.1.3. Adapte la méthode 5S par rapport à l'évolution du poste
5.2.2. Avoir un pilote 5S
5.2.2.1. Durée : avoisinant 3 semaines
5.2.2.2. Effectue les audits
5.2.2.3. Fait remarquer les anomalies constatées (par des étiquettes rouges, etc.)
5.2.3. Instaurer un service Hygiène et Sécurité - 5S
5.2.3.1. Superviser la mise en œuvre du 5S
5.2.3.2. Synchroniser les achats relatifs au 5S
5.2.3.3. Fournir les documents