Organigramme des tâches : Foligoët

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Organigramme des tâches : Foligoët par Mind Map: Organigramme des tâches : Foligoët

1. Communication

1.1. Flyers

1.1.1. Contacter presse locale (radios, journaux locaux)

1.1.2. Créer les designs

1.1.3. Trouver un moyen et un lieu de distribution

1.2. Affiches

1.2.1. Création des affiches

1.3. Réseaux (Facebook, Twitter, Instagram)

1.4. Pancartes/Banderoles

1.4.1. Trouver un moyen de réaliser ces pancartes (Prestataire)

2. Soirée 25 Janvier

2.1. Animation repas

2.1.1. Trouver Humoriste

2.1.2. Groupe de musique ou DJ

2.2. Service Repas

2.2.1. Trouver bénévoles

2.2.2. Trouver un moyen d'assurer le service

2.2.2.1. Alter Sud ?

2.2.2.2. Personnes extérieures (amis, connaissances, famille…)

2.2.2.3. Ecole d'hôtellerie ?

2.3. Gérer relation avec la presse

2.4. Actions de communication

2.4.1. Flyer

2.4.1.1. Créer design

2.4.1.1.1. Parution d'articles dans le Télégramme et le Ouest France pour communiquer sur l'événement

2.4.2. Trouver un moyen et lieu de distribution

2.4.3. Affiche

2.4.3.1. Réaliser design

2.4.3.2. Trouver un moyen et un lieu d'affichage

2.4.4. Réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter)

2.5. Logistique

2.5.1. Trouver un moyen de pré-inscription pour limiter les places

2.5.1.1. Définir les points de vente où se passent les réservations: boulangeries ? Cave d'Adam ? Bureau de tabac du Folgoët ?

2.5.1.2. Comment se passe les réservations ?

2.5.2. Bénevoles

2.5.2.1. Les accueillir

2.5.2.2. Les diriger sur l'évènement

2.5.2.3. Définir leurs rôles lors de la journée

3. Journée du 1er Mai

3.1. Logistique

3.1.1. Services de sécurité

3.1.1.1. Obtenir une présence de la croix rouge

3.1.2. Bénévoles

3.1.2.1. Les accueillir

3.1.2.2. Les diriger sur l’événement

3.1.3. Gérer les entrées

3.1.3.1. Trouver un moyen de comptage

3.1.4. Demande au Crédit Agricole un car podium

3.2. Nouvelle idées

3.2.1. Mettre en place un système de comptage des participants (bracelets type VC/FDB, dossards)

3.2.1.1. Contacter Mybeebox (site de création de bracelets)

3.2.2. Car podium ?

3.3. Prestataires

3.3.1. Contacter les différentes associations

3.3.1.1. Les guider lors de l'évènement

3.3.2. Démarcher et trouver des Foodtruck pour la journée du 1er mai

3.4. Récole de dons

3.4.1. Comment optimiser les dons ?

4. Financement

4.1. Sponsors

4.2. Opérations commerciales

4.2.1. Opérations de pizzas avec Royal Pizz, opération de pizzas avec un collège (St François Notre Dame)

4.3. Dons des participants à la Journée du 1er mai

4.4. Vente de goodies le 1er mai

4.4.1. Casquettes

4.4.2. Cache-cou

4.4.3. Tee-shirts

4.5. Billetterie pour la soirée du 25 janvier

4.6. Buvette du 25 janvier

4.7. Buvette du 1er mai