Projet décomissionnement des balf

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Projet décomissionnement des balf par Mind Map: Projet décomissionnement des balf

1. Coordination métier / technique pour l'accompagnement des organismes

1.1. Partage sur les nouvelles offres de service O365

1.2. Bilan sur les décommissionnements réalisés : Balf décommissionnées, accompagnement technique, fonctionnel, solutions des remplacement

1.2.1. Réunions trimestrielles projet métier / projet technique / accompagnement/ retour des organismes

1.3. Partage pour assurer la cohérence entre la démarche métier, les contraintes techniques et le mode opératoire et l'accompagnement techniques

1.4. Étudier le besoin d'un accompagnement commun ?

2. synchronisation déco des balf "nationales" locales en Caf

2.1. Réunions régulières pour présentation des planning de déco des Balf nationales

2.1.1. Présentation nouvelle solution aux organismes : consignes, délais

2.1.1.1. Webex régulières (bimestrielles) de présentation aux organismes

2.1.1.2. Consignes à donner aux organismes pour décomissionner : quelle nouvelle solution, quel délai

2.1.2. Décommissionnement en local

2.1.3. Vérification des usages en local par l'organisme

2.1.3.1. Identification d'un besoin de solution complémentaire en Caf

2.1.4. Suivi décommissionnement

3. Accompagnement des organismes

3.1. Accompagnement métier

3.1.1. Démarche métier décommissionnement des balf locales

3.1.2. Mode opératoire, feu vert et dead line mise en place nouvelle solution pour le remplacement des balf nationales, projet, ...

3.1.3. Accompagnement sur les nouvelles offres de service

3.1.4. Conseil auprès des organismes, projets

3.2. Accompagnement technique

3.2.1. Identification besoin outils pour les caf et pour le suivi DESSC

3.2.1.1. Evolution base de déploiement ? EAD ?

3.2.1.1.1. Fonctionnalité d'ajout d'une adresse de réacheminement Microsoft

3.2.1.1.2. Identification des bases locales "nationales"

3.2.1.1.3. Vérifier que l'adresse de réacheminement est une adresse Microsoft dans la vue Balf redirigées

3.2.1.1.4. Décompte des situations : réacheminées, supprimées, archivées, " "

3.2.1.1.5. Date d'échéance

3.2.2. Support technique

3.2.2.1. présentation de la démarche

3.2.2.2. partage sur les modalités de mises en oeuvre

3.2.2.3. Prise en compte Sollicitations organisme / demandes balad

3.2.3. Mode opératoire technique décommissionnement

3.2.3.1. comment identifier mes Balf Caf

3.2.3.1.1. Les Balf non utilisées

3.2.3.1.2. Dans Balad, identification des utilisateurs

3.2.3.2. Sollicitations organisme /demandes Balad

3.2.3.3. Que faire de mes balfs ?

3.2.3.3.1. Réacheminement

3.2.3.3.2. Suppression de tout

3.2.3.3.3. Archivage

3.2.3.3.4. Activation paramètre Réponse automatique

3.3. Suivi du déco des balf locales

3.3.1. Quelle modalité d'accompagnement"personnalisé" des organismes ?

3.3.1.1. Quels interlocuteurs ?

3.3.1.1.1. CNA TNI ?

3.3.1.1.2. Référent régional DESSC ?

3.3.2. identification des difficultés dans les organismes

3.3.3. Indicateurs de décomissionnement

4. 1 - Identification des Balf

4.1. Balf nationales créées localement : Directions, agence comptable, services info

4.2. Balf nationales issues de projets nationaux : EESSI, Bailleurs, ...

4.2.1. Identifier la Direction à l’origine de la création

4.3. Balf locales

4.3.1. Balf locales Caf

4.3.2. CDR

4.3.2.1. Désigner un Chef de projet

4.3.3. CNAF-Ep (607 Balf CNAF-xxx ou DSI-XXX ou SG-xxx + les BALF sites)

4.4. Balf IRP, syndicats, CSE, ...

4.4.1. Consignes métier DR RH

4.5. BalT : en attente projet annuaire ?

5. Communication aux organismes

6. Coordination Projet DR, projet technique, projet CNAF-Ep(?)