MUZAK

1. Président

1.1. SUISA

1.2. LoRo

1.3. CCDP

1.4. budget

1.5. demande subventions/dons

1.6. coordination, relations Commune/Galerie

1.7. ODJ séances comités et AG

1.8. supervision générale

2. Caissier

2.1. paiements/remboursements factures

2.2. mise à jour budget, décomptes

2.3. budget

3. secrétaire

3.1. rédaction/publication PV comité + AG

3.2. convocation AG/séance

3.3. rédaction budget, décompte LoRo en collaboration avec Président et Caissier

3.4. rédaction apport d'activités

3.5. base de données membres

3.6. envois comptes/rapports d'activités aux autorités, partenaires, donateurs,...

3.7. envois postaux

4. Responsable bar

4.1. supervision stocks

4.2. contact fournisseurs

4.2.1. Tonnebière, Pommerats, Roscha's, Pierre Percée, Wine & Co, Denner, ...

4.3. proposition nouveaux produits

4.4. permis débit

4.5. entretien machines à pression/doseurs

4.6. réfrigérateur/remorque réfrigérée

5. Responsable bénévoles

5.1. Mise à jour base de données

5.2. mise à jour/rappel Doodle

5.3. organisation souper bénévoles

5.4. collaboration avec chef de soirée

6. Responsable communication

6.1. mise à jour site web/FB/Instagram

6.2. mise à jour agendas en ligne

6.2.1. OPTF, Culturoscope, Est Républicain, cultureporrentruy.ch, ...

6.3. communiqués de presse/contacts médias

6.4. relais Monokini

6.5. impression affiches/flyers

6.6. newsletters

7. Responsable technique

7.1. mise à jour inventaire matériel

7.2. budget investissement et fonctionnement

7.3. proposition achat matériel

7.4. réparations matériel

7.5. consultation comité

7.6. achat protections auditives

8. Archiviste

8.1. Dropbox

8.2. numérisation/classification affiches/flyers