Projet Echiquier Henry IV

1. Objectif

1.1. centraliser la gestion interne associative sur la même plateforme

2. Contexte

2.1. site internet préexistant mais les fonctionnalités sont "éparpillées" sur plusieurs supports/plateformes

2.1.1. inscriptions pour la saison sont sur Google Forms

2.1.2. fichiers Excel pour la bibliothèque

2.1.3. navigation compliquée, éléments manquants dans l'arborescence du site, pas forcément toujours très clair

2.2. L'association

2.2.1. Cours pour enfants

2.2.2. tournois

3. Périmètre

3.1. le site web ne rentre pas ds le projet, il est conservé tel quel

3.2. partie INTERNE de l'association uniquement

3.3. limité à la gestion du club, sans la partie comptabilité

3.4. membres, adhésions, gestion des cours et gestion des tournois

4. Contraintes

4.1. peu ou pas de budget car association

4.2. pas de service informatique - qui est la personne à contacter pour savoir qui a fait le site préexistant, comment, quelles technos,...

4.3. les délais ne peuvent pas être rallongés car le projet doit être terminé dans les temps impartis du stage (donc 8 semaines au total)

4.3.1. il faudra donc trier les fonctionnalités par ordre de priorité car toutes ne pourront pas être intégrées en 2 mois seulement

4.4. respect de la RGPD pour la base de données (surtout pour les mineurs)

5. Risques

5.1. délais rallongés par le télétravail (car crise sanitaire)

5.2. sécurité de la base de données

5.3. compatibilité entre différentes données

5.4. maintenance/évolution

6. Communication

6.1. à définir entre le stagiaire et un interlocuteur spécifique

7. Besoins : fonctionnalités proposées

7.1. Gestion des adhérents

7.1.1. ajout

7.1.2. suppression

7.1.3. modification

7.2. Communication

7.2.1. réseaux sociaux

7.2.2. blog

7.3. Evènements (programme, tournois)

7.3.1. ajout

7.3.2. billeterie

7.3.3. résultats des tournois

7.4. Intranet associatif

7.5. Adhésions

7.6. 'bibliothèque' d'échecs (livres)

8. Acteurs

8.1. stagiaire GRETA

8.1.1. tuteur Greta ?

8.2. interlocuteur "chef de projet" reste à définir (président de l'asso? )

8.3. animateurs ("profs") des cours d'échecs

8.4. adhérents : enfants et parents

9. Macroplanning

9.1. fin mai : réunion client/stagiaire : définir les besoins précis de l'association, quelles fonctionnalités etc

9.2. établir le cahier des charges fonctionnel

9.2.1. valider le cahier des charges / valider les technologies employées et le design graphique

9.3. jalons : un par fonctionnalité ? toutes les 2 semaines environ, soit 3 jalons 'intermédiaires' et le livrable final

9.4. projet livré et présenté (review) au bout de 7/8 semaines, le projet doit être terminé dans les délais impartis par le GRETA, soit 8 semaines maximum

10. Ressources

10.1. stagiaire GRETA

10.1.1. un seul ordinateur

10.1.2. logiciels gratuits uniquement

10.2. visuels existants ?