1. ¿Qué es un proyecto?
1.1. Es un esfuerzo para lograr un objetivo específico mediante tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.
1.1.1. Ejemplos:
1.1.1.1. El desarrollo y la introducción de un producto nuevo
1.1.1.2. El diseño y la implementación de un sistema de cómputo
1.1.1.3. La construcción de un centro comercial
1.1.1.4. El diseño de un programa de becarios para estudiantes de bachillerato en una empresa
2. ¿Cuáles son algunos de los atributos del proyecto?
2.1. Objetivo: Es el producto final tangible que el equipo debe producir o entregar
2.2. Consta de tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en determinada secuencia para lograr el objetivo.
2.3. Un proyecto puede ser una tarea única o que se realiza una sola vez
2.4. Requiere de recursos para realizar las tareas, incluye a las personas, organizaciones, equipo, materiales e instalaciones.
2.5. El patrocinador/cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizarlo.
2.6. Un proyecto implica un grado de incertidumbre. Antes de iniciar un proyecto se elabora un plan en función de ciertos supuestos y estimaciones.
2.7. Tiene una fecha de inicio y una fecha en la que debe lograrse el objetivo.
3. ¿Cuáles son los siete factores que restringen el logro del objetivo de un proyecto?
3.1. Alcance
3.1.1. El alcance del proyecto es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto
3.2. Calidad
3.2.1. El alcance del trabajo del proyecto debe completarse cumpliendo con los criterios de calidad y las especificaciones.
3.3. Programa o agenda
3.3.1. Es el cronograma que especifica cuándo debe comenzar o terminar cada tarea o actividad.
3.4. Presupuesto
3.4.1. Monto que el patrocinador o cliente ha acordado pagar por los entregables del proyecto.
3.5. Recursos
3.5.1. Los requerimientos de los recursos del proyecto deben estar alineados con el tipo y la cantidad de recursos disponibles en los periodos en que se les requiere.
3.6. Riesgos
3.6.1. Aspectos que afectan negativamente el logro del objetivo del proyecto.
3.7. Satisfacción del cliente
3.7.1. Esto significa no sólo cumplir con las expectativas del cliente, sino también desarrollar y mantener una relación de trabajo excelente durante todo el proyecto
4. Circunstancias imprevistas
4.1. El reto para el gerente del proyecto es prevenir,anticipar o superar tales circunstancias siempre que se produzcan.
4.1.1. El costo de algunos materiales es mayor que la estimación inicial
4.1.2. Las inclemencias de clima provocan un retraso
4.1.3. Se requiere rediseñar y hacer moficaciones a un nuevo instrumento para que cumpla con las especificaciones de desempeño y con las pruebas requeridas por el gobierno.
4.1.4. Un componente que se retrasa varios meses
4.1.5. Un miembro clave del equipo del proyecto con un conocimiento técnico único decide retirarse, lo cual crea un vacío en el expertise (conocimiento experto) imprescindible.
5. Ciclo de vida de los proyectos
5.1. Inicio
5.1.1. En la fase de inicio, los proyectos se identifican y seleccionan, esto a partir de la identificación de una necesidad, problema u oportunidad. Luego se autorizan mediante un documento conocido como cédula del proyecto.
5.2. Planeación
5.2.1. Consiste en la definición del alcance del proyecto, la identificación de recursos, el desarrollo de un programa y un presupuesto, y la identificación de riesgos, todo lo cual constituye el plan inicial.
5.3. Ejecución
5.3.1. Se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas necesarias para producir todos los entregables y lograr así su objetivo. El avance del proyecto es monitoreado y controlado
5.4. Cierre
5.4.1. Se hacen las evaluaciones del proyecto, se identifican y documentan las lecciones aprendidas para ayudar a mejorar el rendimiento en proyectos futuros, y los documentos del proyecto se organizan y se archivan.