1. Suivi projets CRR / EAC
1.1. organisation scènes et projets d'élèves, EAC, stages et masterclasses
1.1.1. Lien avec les enseignants
1.1.2. rdv et réunions pour suivi et élaboration projets
1.1.2.1. management de la com CRR
1.1.2.1.1. réalisation et édition programmes de salle
1.1.2.1.2. suivi, relectures et corrections des supports
1.1.2.2. accueil sur les événements
1.1.2.2.1. distribution programmes
1.1.2.3. gestion billetterie et invitations
1.1.3. lien avec les partenaires
1.1.4. lien avec artistes invités, recrutements
1.2. administration des projets
1.2.1. élaboration et suivi des budgets com, masterclasse, et action culturelle
1.2.2. suivi des préparations du Conseil d'administration (rédaction des rapports, suivi des conventions, présence aux CA)
1.2.3. élaboration de courriers (aux familles, usagers, partenaires, médias, artistes, ...)
1.2.4. organisation des repas et transports collectifs lors des événements
1.2.5. conventions, contrats
2. Suivi projets OSPB / EAC
2.1. organisation des événements OSPB
2.1.1. lien avec les partenaires (villes, OT, associations, asso des Amis de l'OSPB et asso des choeurs de l'OSPB)
2.1.2. réservation des salles, établissement de devis
2.1.3. management de la com OSPB
2.1.3.1. lien avec la com pour suivi des projets
2.1.3.2. suivi , relectures et correction des supports
2.1.4. accueil sur les événements
2.1.4.1. présence lors de tous les événements
2.1.4.2. gestion des invités et abonnés
2.1.4.3. pilotage de l'accueil avec régie et partenaires
2.1.4.4. accueil des élus, partenaires, invités, médias
2.1.5. lien avec chefs et artistes invtés, recrutements, logistique, résa hotels, transports locaux, feuille de route, demande coordonnées photos et biographies, ...
2.1.6. accueil, accompagnement et suivi des artistes invités, achat et remise du cadeau de venue
2.1.7. organisation et suivi du catering
2.1.8. élaboration, suivi et développement de l'offre culturelle EAC
2.2. gestion de la billetterie en ligne et de la régie de recettes
2.2.1. présence lors de certains événements
2.2.2. vente anticipée de billets, vente sur place avant concert, transport de la recette
2.2.3. pilotage de la vente lorsqu'elle est déléguée aux offices de tourisme
2.2.4. gestion de la plateforme de billetterie en ligne weezevent (mise en vente, suivi des recettes, bilans, lien avec les finances)
2.2.5. gestion des invitations
2.2.6. gestion abonnements
2.2.6.1. relation abonnés
2.2.6.2. suivi campagne abonnements
2.2.6.3. récolte des paiements abonnements et dépot au trésor public)
2.3. administration des projets
2.3.1. suivi des préparations du Conseil d'administration (rédaction des rapports, suivi des conventions, présence aux CA)
2.3.2. élaboration de courriers (aux familles, usagers, abonnés, partenaires, médias, artistes, ...)
2.3.3. organisation des repas et transports collectifs lors des événements
2.3.4. élaboration de conventions (partenariat, coréalisations, coproductions, ventes, achat de prestations, billetterie, ...)
2.3.5. développement du mécénat (stratégie, communication, création d'événeents)
3. Communication
3.1. développement auduiovisuel
3.1.1. réalisation de supports vidéo
3.1.1.1. captations son et vidéo
3.1.1.2. réalisation de teasers vidéo
3.1.2. réalisations audiovisuelles pour alimenter certains projets
3.1.2.1. habillage, photomontage, création vidéothèque
3.1.3. captations photo sur les événements
3.1.4. appui informatique et régie technique en soutien à l'équipe technique
3.2. veille juridique droit image, droit reproduction, diffusion, sacem, spedidam, ....
3.3. communication institutionnelle et événementielle
3.3.1. élaboration de pubs et supports (plaquettes, affiches, flyers. newsletters, mailings, programmes de salle OSPB, ...)
3.3.1.1. relation avec graphiste, imprimeur, diffuseur
3.3.1.2. relation responsables et enseignants, partenaires, ...
3.3.1.3. coordination de l'élaboration et diffusion des différentes campagnes
3.3.2. com interne (affichage, revue de presse, diffusion, ...)
3.3.3. gestion site internet, écrans, intranet et réseaux sociaux
3.3.3.1. mise à jour site et réseaux
3.3.3.2. création de supports et encarts pub
3.3.3.3. mise en réseau de nos outils
3.3.4. lien avec les partenaires
3.3.4.1. réalisation et suivi plans de com partenariaux
3.3.4.2. élaboration des éléments à fournir aux partenaires
3.3.4.3. suivi et développement du réseau de partenaires médiatiques, lien avec les commerciaux
3.3.5. relations presse et médias
3.3.5.1. élaboration dossiers de presse
3.3.5.2. accueil médias lors des événements
3.3.6. organisation d'interviews, briefings, conférences de presse
4. Bibliothèque
4.1. commandes ouvrages et partitions CRR et OSPB (commande, suivi, lien avec la régie et les enseignans)
4.1.1. relation aux prestataires (éditeurs, compositeurs)
4.1.2. reprographie
4.2. gestion de la copie des coups d'archets (éxécution ou sous-traitance)
4.3. organisation d'animations, jeux, expositions
4.4. gestion du fonds de la bilbliothèque partothèque
4.4.1. enregistrement, catalogage et indexation de documents
4.4.2. archivage, desherbage, entretien de documents
4.4.3. accueil des usagers, info, conseil, aide à la recherche
4.4.4. comptabilité pour suivi des achats et locations
4.4.5. suivi développement et renouvellement des abonnements périodiques