1. Limiter les surfaces de contact usuelles communes
1.1. Portes et lieux auxquels l'accès n'est pas nécessaire
1.1.1. Ai-je la possibilité de condamner en permanence fermés les portes de ces lieux ?
1.1.2. Ai-je affiché l'interdiction d'accès ?
1.1.3. En ai-je condamné physiquement l'accès (serrure, cadenas...) ?
1.2. Portes de bureaux, locaux, placards, armoires...
1.2.1. Ai-je la possibilité de maintenir en permanence ces portes ouvertes ?
1.2.2. Ai-je affiché l'obligation de maintenir ces portes ouvertes ?
1.2.3. Est-ce qu'un cale porte a été installé sur ces ouvertures ?
1.3. Halls d'entrée, zones de repos et espaces partagés
1.3.1. Ai-je retiré toutes les revues, les journaux, tous les documents mis à disposition ?
1.3.2. Sur les présentoirs à l'attention des visiteurs ?
1.3.3. Sur les tables basses dans les halls d'attente ?
1.4. Equipements individuels de bureaux
1.4.1. Ai-je donné les instructions afin que ces équipements soient rangés dans les tiroirs entre deux utilisations ?
1.4.2. Ai-je donné les instructions afin que ces équipements soient utilisés uniquement par le détenteur ?
1.4.3. Agrafeuses, retire agrafes... ?
1.4.4. Stylos, crayons, règles, etc... ?
1.5. Equipements de détente tels que jeux de fléchettes, baby-foot...
1.5.1. Ai-je suspendu l'utilisation de ces équipements de détente ?
1.5.2. Ai-je affiché cette interdiction ?
1.5.3. Ai-je retiré les accessoires nécessaires à la mise en oeuvre de ces jeux (fléchettes, balles...) ?
1.6. Activités sportives ou culturelles collectives organisées au sein des locaux
1.6.1. Ai-je suspendu les activités sportives ou culturelles collectives organisées au sein des locaux ?
1.7. Vaisselle collective et individuelle telle que tasses, verres...
1.7.1. Ai-je retiré et remplacé cette vaisselle par des gobelets à usage unique ?
2. Organiser la distanciation d'au moins 1 m entre chaque individus
2.1. Bureaux et espaces partagées
2.1.1. Ai-je la possibilité d'écarter les bureaux les uns des autres ?
2.1.2. Ai-je affiché l'effectif maximum simultanément admis dans le lieu ?
2.1.3. Ai-je supprimé les chaises afin de conserver un espace vide d'au moins un mètre entre chaque chaise restante ?
2.1.4. Ai-je mis les chaises en quinconce afin d'avoir un espace vide face à chaque personne assise ?
2.2. Couloirs, les escaliers, zones de croisement
2.2.1. Ai-je la possibilité de gérer les flux en créant un sens de circulation ?
2.2.2. Ai-je affiché une signalétique sur les accès et au sol lorsque ces aménagements sont possibles ?
2.2.3. Ai-je donné et affiché des consignes lorsque ces aménagements ne sont pas possibles ?
2.3. Machines à café, fontaines, photocopieurs, imprimantes, tirages de plans
2.3.1. Ai-je signalé au sol la distance d’au moins un mètre de l'équipement concerné ?
2.3.2. Ai-je donné les consignes ?
3. Donner les consignes et moyens de mise en oeuvre des gestes d'hygiène
3.1. Entrée des locaux
3.1.1. Ai-je installé dès l’entrée un kit de désinfection des mains ainsi que la consigne « se désinfecter les mains avant d’aller plus loin !»
3.1.2. Ai-je affiché le rappel des gestes barrière dès l'entrée des locaux ?
3.2. Machines à café, fontaines, photocopieurs, imprimantes, tirages de plans
3.2.1. Ai-je mis à disposition des lingettes virucides ou du papier essuie-tout avec un spray virucide ?
3.2.2. Ai-je disposé une poubelle avec couvercle et pédale destinée à ces déchets ?
3.2.3. Ai-je mis à disposition des sacs destinés aux poubelles ?
3.3. Collaborateurs occupant les bureaux
3.3.1. Ai-je distribué du gel ou solution hydroalcoolique ?
3.3.2. Ai-je distribué des lingettes virucides ? ou
3.3.3. Un spray virucide avec papier essuie-tout ?
3.4. Surfaces les plus usuelles partagées
3.4.1. Ai-je identifié les surfaces les plus susuelles à dédinfecter ?
3.4.2. Ai-je confié les missions périodiques de désinfection de ces surfaces ?
3.4.3. Ai-je donné et affiché les consignes de désinfection des équipements de bureau collectifs ?
3.4.3.1. Relieuses, perforatrices, massicots... ?
3.5. Dessus des bureaux individuels
3.5.1. Ai-je donné les consignes afin que les plateaux des bureaux soient en permanence rangés ?
3.5.2. Ai-je donné les consignes afin que les plateaux des bureaux soient périodiquement désinfectés ?
4. Adapter le fonctionnement des climatisations, des ventilations et aérer les locaux
4.1. Installations collectives
4.1.1. Ai-je contacté l'exploitant des locaux dont nous sommes locataires ?
4.1.2. Est-ce que les dispositions qui ont été prises sont en lignes avec les consignes ?
4.1.2.1. Accroissement de la ventilation des locaux pour limiter la concentration d’éventuels éléments pathogènes ?
4.1.2.2. Arrêt des systèmes introduisant un recyclage d’air pour ne pas diffuser le Covid-19 entre les locaux ?
4.1.2.3. Contrôle de l’humidité absolue dans la mesure du possible et déshumidification accrue si techniquement faisable pour réduire la durée de stabilité des micro-gouttelettes qui pourraient héberger le virus ?
4.2. Installations individuelles
4.2.1. Est-ce que ces systèmes sont utilisés sans faire recirculer l'air et en dirigeant les flux des zones propres vers les zones potentiellement contaminées ?
4.3. Ai-je donné les consignes pour que les locaux soient régulièrement aérés en ouvrant les fenêtres ?
5. Gérer les personnes extérieures à l'entreprise
5.1. Ai-je restreint l’accès aux bureaux aux personnels SPAC et à celui des entreprises d’entretien ?
5.1.1. Ai-je affiché à l'extérieur des bureaux cette interdiction d'accès ?
5.1.2. Ai-je organisé l'accueil des "ultimes" extérieurs ?
5.2. Accueil des "ultimes" extérieurs
5.2.1. AI-je confié le registre d'accueil (lorsqu'il existe) à une personne dédiée ?
5.2.1.1. Afin qu'elle complète le registre à la place du visiteur ?
5.2.1.2. Afin qu'elle demande à la personne SPAC qui est à l'origine du Rdv de prendre en charge le visiteur et lui rappelle les règles Covid-19
5.2.1.3. Afin qu'un masque chirurgical à usage unique soit remis au visiteur s'il n'en est pas déjà équipé d'un ?
5.3. Autres actions cf. Guide Colas Chef d'établissement et instructions associées, dont INS13
6. Organiser l'ouverture du courrier
6.1. Ai-je donné comme consigne :
6.1.1. Dans la mesure du possible : les courriers sont manipulés en portant des gants à usage unique ?
6.1.2. Limiter au maximum la circulation de documents et de parapheurs entre bureaux et services ?
6.1.3. Les personnes qui manipulent ces documents partagés doivent faire particulièrement attention au respect des consignes de port du masque, désinfection des mains, ne pas se toucher le visage… ?
6.1.4. Ne pas associer de stylo à un parapheur qui serait successivement utilisé par plusieurs personnes, chaque signataire utilise son propre stylo ?
6.1.5. Privilégier les signatures électroniques de documents (à voir si possible pour tous types de documents) ?