Outils collaboratifs et le travail collaboratif

1. Outils collaboratifs

1.1. L'agenda partagé

1.1.1. répartir au mieux le travail

1.1.2. Gain de temps sur la mise en place des réunions et/ou rendez-vous

1.2. Stockage et partage de donnée en temps réel

1.2.1. One drive, Dropbox, Google Drice

1.2.1.1. mise à disposition permanente des documents aux collaborateurs

1.2.1.2. centralisation de l'information

1.2.1.3. peu onéreux

1.2.2. PGI

1.2.2.1. Centralisation de l'information

1.3. Communication instantanée

1.3.1. mails

1.3.1.1. échange permanent en temps réels

1.3.2. skype, teams, messenger

1.3.2.1. messagerie instantanée

1.3.2.2. réunion, conférence, rendez-vous

1.4. Bureautique partagée

1.4.1. OFFICE 365

1.4.1.1. Edition de courrier, tableau...

1.4.2. PGI

1.4.2.1. Centralisation de l'information

2. Travail collaboratif

2.1. Définitions

2.1.1. Mode de travail dans lequel des personnes interagissent pour atteindre un objectif en commun

2.2. Avantages

2.2.1. En entreprise

2.2.1.1. Gain de temps

2.2.1.1.1. Centralisation des documents et données sur une même plateforme

2.2.1.2. Amélioration de la cohésion au travail

2.2.1.2.1. Esprit d'équipe

2.2.1.2.2. Améliorer les relations

2.2.1.2.3. Baisses de conflits sociaux

2.2.1.3. Partage de connaissances

2.2.1.3.1. Permet que le projet se concrétise

2.2.1.3.2. Permet de proposer de nouvelles idées

2.2.1.3.3. Permet de trouver des solutions à des problèmes

2.2.1.4. Meilleure productivité

2.2.1.4.1. Echange simplifié

2.2.1.4.2. Documents facilement accessible

2.2.1.5. Responsabilité partagée

2.2.1.5.1. Les collaborateurs impliqués dans un même projet sont au même niveau

2.2.1.5.2. Validation des idées par l'ensemble des collaborateurs

2.2.1.5.3. Responsabilisation des équipes

2.2.1.6. Flexibilité et réactivité

2.2.1.6.1. Les collaborateurs peuvent travailler de n'importe où

2.2.2. Externes

2.2.2.1. Gain de temps

2.2.2.1.1. Echange instantané

2.2.2.2. Flexibilité

2.2.2.2.1. Les collaborateurs peuvent travailler de n'importe où

2.3. Conclusion

2.3.1. Le travail collaboratif possède de nombreux atouts dont le principal est le gain de temps mais il faut aussi que les collaborateurs veuillent bien y adhérer et s'impliquer