BU Centre - Circuit des thèses de doctorat

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BU Centre - Circuit des thèses de doctorat par Mind Map: BU Centre - Circuit des thèses de doctorat

1. Ecoles doctorales

1.1. EDGE

1.1.1. Hélène Jean

1.2. DSP

1.2.1. Morgane Meudic

1.3. STT

1.3.1. Anne-Joelle Chauvin

2. Avant la soutenance

2.1. Dépôt de la thèse dans l'application dédiée: BAL

2.1.1. Le gestionnaire de thèse vérifie le dépôt

2.1.1.1. Validation du dépôt dans ORI:OAI

2.1.1.2. Si problème sur le dépôt contact du doctorant par mail avec copie à l'ED pour expliquer ce qui ne fonctionne pas.

2.2. Contrat de diffusion

2.2.1. l'auteur signe/scanne et envoie par mail le contrat au gestionnaire BU, avec secrétariat de l'école doctorale en copie

2.2.2. Le gestionnaire BU fait suivre par mail à la direction du SCD, qui contresigne sous forme électronique et renvoie le contrat contresigné par mail au gestionnaire BU

2.2.3. Le gestionnaire BU envoie par mail le contrat contresigné à l'auteur, copie le secrétariat ED. Il imprime le contrat contresigné pour archivage.

3. Après la soutenance

3.1. Les gestionnaires des écoles doctorales envoient par mail l'avis du jury et le procès verbal.

3.2. Correction fichier de thèse

3.2.1. Corrections obligatoires demandées par le jury

3.2.1.1. Second dépôt obligatoire

3.2.2. Corrections mineures à la demande du doctorant (coquilles, ...)

3.2.2.1. Second dépôt obligatoire

3.3. Contrat de diffusion - Choix de diffusion

3.3.1. Intranet: dépôt d'une version papier obligatoire conforme à la version originale

3.3.2. Internet