Conduire une réunion

1. Comment se prépare une réunion ?

1.1. Sujet

1.1.1. Délimiter le sujet

1.1.2. Préparer un plan de réunion

1.1.3. Connaitre son sujet

1.2. Se préparer

1.2.1. S'entrainer

1.2.2. Créer son support de présentation

1.2.3. Déterminer la personne en charge d'établir le compte rendu de réunion

2. Déroulement d'une réunion

2.1. Accueil

2.1.1. Accueil des personnes

2.1.2. Présentation de l'ordre du jour

2.2. Déroulement

2.2.1. Liste d'émargement

2.2.2. Introduction des sujets

2.2.3. Tour de table pour les questions

2.2.4. Prise de décisions

2.2.5. Débats

2.3. Conclusion

2.3.1. Clôture de la réunion

2.3.2. Evaluation de la réunion : avis, critiques...

3. Logistique associée

3.1. Matériel

3.1.1. Réserver une salle

3.1.2. Prévoir le mobilier nécessaire

3.1.3. Vérifier les outils de projections/connexions

3.2. Les participants

3.2.1. Communiquer date/lieu/heure de la réunion aux participants

3.2.2. Convocation des participants

3.2.3. Suivi de la disponibilité des participants

3.3. Temps de réunion

3.3.1. Adapter, prévu et suffisant

4. Quelles sont les différentes types de réunions que l'on peut mettre en place?

4.1. D'information

4.2. Collaborative

4.3. De projet

4.4. De résolution de problème

4.5. Présentiel/ distanciel

5. Contraintes de l'outil

5.1. Ecoute

5.2. Tolérance

5.3. Respect le temps donné

5.4. Respect de l'ordre du jour

5.5. Les absences imprévues

5.6. Demande de l'organisation, de la rigueur, du temps

5.7. Nécessite des compétence dans l'animation des réunions

6. Rôle de l'animateur

6.1. Pédagogue

6.2. Animer, capter l'attention

6.3. Diriger

6.4. Fédérer

6.5. Médiateur

6.6. Gérer les conflits

6.7. Force de proposition

6.8. Gérer le temps

7. Suivi d'une réunion

7.1. Compte-rendu de la réunion

7.2. Date de la prochaine réunion

7.3. Prise de notes des collaborateurs

7.4. Ordre du jour

7.5. Contrôle de l'application de l'objet de la réunion

8. Intérêt de l'outil

8.1. Echanger

8.2. Motiver

8.3. Mobiliser, impliquer les participants

8.4. Partager des informations

8.5. Prendre des décisions, et faire participer aux décisions, résoudre des problèmes

8.6. Fixer des objectifs nouveaux

8.7. Mieux connaître ses collaborateurs, favoriser la communication