Comment faire pour que les gens ne s'impliquent pas ou se désimpliquent d'un projet ?
1. Groupe 1 - se désimpliquent
1.1. Virginie, Sophie, Gwenolla,
1.2. ...si le rôles des acteurs est flou : 4 niveaux de participation RACI (Responsable, Associé, Consulté, Informé). Ex : Est-ce que qu'on est considéré comme faisant partie de l'équipe coeur, ou est-ce qu'on est considéré comme un membre externe "consultatif" et le projet avance sans nous ?
1.3. ...si le cadre et les rôles de chacun se sont pas clair, on se perd. Ex : Implication sur un document et finalise le doc avec quelqu'un d'autre > intégration dans le suivi > Modalité de suivi : faire partie de l'équipe projet et en être exclus sans être informé
1.4. ...si les décisions prises sont non respectées et/ou remises en question sans cesse (...par les gens qui n'étaient pas présents à la réunion et pas lu le compte-rendu. )
1.5. ...si il y a un manque d'écoute active : une idée est proposée mais pas entendue.
1.6. ... si manque de reporting : pas de compte-rendu, pas de synthèse du reste à faire = on sait pas où on va donc on arrête !
1.7. ... si quelqu'un prend trop d'espace. Ex: écrase les avis des autres, temps de parole trop long..
1.8. ... si l'ego est heurté à cause de la manière de parler, de reprocher des choses de manière non diplomate
1.9. si il y a un déséquilibre sur la charge de travail.
1.10. ...si les valeurs ne sont pas communes. Ex: tu es dans l'ESS et les autres veulent faire du "cash" !
1.11. ...si les engagements/tâches réparties par des membres ne sont pas tenus, et la responsabilité est reportée sur les autres.
2. Groupe 2 - se désimpliquent
2.1. Elena, Gwenn, Anne, Loic
2.2. Gouvernance
2.2.1. Règles non fixées et cadre flou (qui fait quoi, qui décide quoi)
2.2.2. Ne pas respecter les règles fixées ou remettre en cause les décisions prises
2.2.3. Mauvaise répartition des tâches (pouvant mener au surmenage)
2.2.4. Ne pas adapter / réajuster l'organisation en fonction des besoins identifiés
2.2.5. Mauvaise gestion du leadership (laisser trop de place à qqn ou imposer le rôle de référent projet à qqn en lui donnant toutes les responsabilités)
2.3. Gestion de projet
2.3.1. Imposer des outils qui ne sont pas maîtrisés
2.3.2. Réunions sans objectifs précis ni durée
2.3.3. Démarrer des projets sans avoir les moyens derrière (financements et/ou temps à accorder au projet)
2.3.4. Mauvaise gestion du temps (surmenage)
2.3.5. Trop d'infos / pas assez
2.4. Gestion humaine
2.4.1. Ne pas valoriser les participations (reconnaissance des individus)
2.4.2. Laisser une mauvaise ambiance s'installer / ne pas régler des conflits
2.4.3. Pas respecter un avis / limites personnelles
2.4.4. Pas tenir compte du temps de chacun pour avancer sur le projet
3. Groupe 3 - ne s'impliquent pas
3.1. Mathilde, Emilie, Camille
3.1.1. COMMUNICATION
3.1.1.1. Ne pas envoyer l'information/l'invitation (les détails de rdv)
3.1.1.2. Thème flou/ horaires vagues
3.1.1.3. Envoyer plusieurs informations / trop d'informations (infobésité)
3.1.1.4. être trop technique / utiliser trop d'abréviations
3.1.1.5. Canal de communication inadapté
3.1.2. VIE DE GROUPE
3.1.2.1. Pas de moments conviviaux
3.1.2.2. "Perdre son temps"/ Trop de monde
3.1.2.3. Un seul orateur /Cadre trop rigide/ Posture de l'animateur
3.1.2.4. Pas d'animation / Questions ouvertes ou fermées/
3.1.2.5. être critique envers les participants et/ou l'animateur (plus de respect et/ou de bienveillance)
3.1.2.6. Tempéraments/ Caractères - Pas assez de personnes pro-actives
3.1.2.7. /!\ Mauvaise ambiance / Problèmes
3.1.2.8. Pas d'intégration de nouvelles personnes
3.1.2.9. Demandes d'engagements trop forts
3.1.3. CIBLAGE
3.1.3.1. Projet déconnecté du public
3.1.3.2. Ne pas proposer de nouveautés / /!\ Routine
3.1.3.3. A priori négatifs/ Mauvaise réputation / Mauvaise presse
3.1.4. VALEURS DU PROJET
3.1.4.1. Pas de sens/ Plus de sens
3.1.4.2. Pas d'engagements/ charte
3.1.4.3. Pas ou peu de valeurs communes
3.1.5. ORGANISATION
3.1.5.1. Pas de calendrier/ Rétroplanning
3.1.5.2. Utiliser des outils non-appropriés ou trop complexes (sans formation)
3.1.5.3. Pas d'organisation des décisions et/ou du travail pour faire avancer le projet
3.1.5.4. Trop d'attentes (résultats/ participants/ ...)
3.1.5.5. Pas de temps pour faire avancer le projet
4. Groupe 4 - ne s'impliquent pas
4.1. Maelle, Arnaud, julien
4.1.1. COMMUNICATION
4.1.1.1. Absence de communication / que les gens ne soient pas informés /défaut dinformation
4.1.1.2. On a du mal à faire comprendre le sens de ce que l'on met en place
4.1.1.3. Des objectifs peu clairs
4.1.2. COHÉRENCE DU GROUPE
4.1.2.1. placer la barre trop haut / trop bas
4.1.2.2. Même bagage - culture de départ / compatibilité
4.1.2.3. créer des groupes disparates / différents niveaux d'implications
4.1.2.4. Favoriser l'entre-soi
4.1.3. MAL PRÉPARER LES CONDITIONS
4.1.3.1. Ne pas solliciter au bon moment
4.1.3.2. Ne pas se préparer / Ne pas maitriser son sujet
4.1.3.3. Atmosphère / mauvaises conditions d'échanges / passer un bon moment
4.1.3.4. Tout décider / Ne pas être à l'écoute / trop parler / Tout ficeler d'avance
4.1.3.5. Faire trop à la place des autres