BILAN CEREMONIE CARRE MASSINA

1. Visites

1.1. Faire des petits groupes (4)

2. RDC

2.1. Disposition espace VIP

2.2. Equipes regroupées entre elles (Gestion des invités)

2.3. Photos devant le mur de photo

2.4. Gestion des portions (quantité & gestion des assiettes)

2.4.1. Vérifier les portions et produits des prestataires

3. Autres

3.1. Brochures avec les prix

3.2. Brainstorming de toute l'équipe avant (présentiel)

3.2.1. Plus d'implication de tous les membres

3.3. Bonne gestion des achats, du Mktg

3.4. Réactivité équipe technique

3.5. Disposition des équipes pendant la cérémonie

3.6. taille des sacs, manque de goodies pour remplissage

4. Post événement

4.1. Articles de presse (fratmat, abidjan.net...)

4.2. Actions post event ?

4.3. Journées portes ouvertes pour les absents

4.4. Mail remerciement

4.5. Publication sur les Rs à relayer par le reste de l'équipe

4.6. Numéros fonctionnels?

4.6.1. Transfert des appels aux commerciaux

4.7. Créer un dossier de présentation à faire déposer aux prospects indisponibles & n'ayant pas confirmé

4.8. Héberger gratuitement un event en cours à valeur ajoutée / qui va drainer du monde (définir le profil)

5. Auditorium

5.1. Disposition des personnes (retardataires)

5.1.1. Allocutions des locataires

5.2. Synchronisation des écrans

5.3. Meilleur gestion des problèmes techniques

5.4. Animation du Maitre de cérémonie (briefing)

5.5. Réactivité de l'équipe

5.6. Bonne gestion équipe média

5.7. Logistique pour personnes supplémentaires

5.8. Améliorer hi-tech (équipements...)

6. Accueil

6.1. Rôle des hôtesses ?

6.1.1. Briefing des hôtesses

6.1.1.1. Exploiter Listes des invités

6.2. Listing mieux renseignée pour meilleure gestion des invitations

7. Film institutionnel

7.1. Implication de toute l'équipe (synopsis)

7.2. A présenter sur les R.s après modif

8. Coordination du projet

8.1. Aller dans le détail avec chaque pôle & sous-réunions avec les petits groupes

8.2. Manque de Ressources Humaines