BU Besançon Organisation Prêt entre sites

1. Navette

1.1. tous les 2 à 7 jours

1.2. selon calendrier des réunions des responsables

1.3. Sites : IUT, IUFM, autres sites Reims

1.4. Ex. nb vol. SCI : 10 max

2. Notes

2.1. Pas de retours sur tous les sites

2.2. 2 guichets pour réceptionner les demandes

2.3. Navette avec calendrier aléatoire

2.4. nécessite beaucoup de personnel

2.5. http://scd.univ-fcomte.fr/

3. Arrivée Documents

3.1. Réception à la Banque de Prêt

3.2. Le collègue

3.2.1. enregistre le doc. sur compte lecteur

3.2.2. installe le doc. en dépôt

3.2.3. prévient le lecteur

3.3. fiche formulaire détaillée

4. Création de la demande

4.1. Formulaire ABSYS

4.2. Saisie automatique des données

4.3. Authentification lecteur

5. Traitement

5.1. Mél. reçu dans la BAL de la section (3 collègues en alias)

5.2. Identification /Suivi : coll. électron., doc. perdu, etc...

5.3. Prévient le lecteur que la demande est traitée

6. Fourniture documents

6.1. Dans Sections : tous types de docs

6.2. Enregistrement sur Compte transit

6.3. Personnels affectés au PES

6.3.1. Lettres : + 2

6.3.2. Droit : + 1

6.3.3. Médecine : Service du PEB

6.3.4. Sciences : + 1