Compte-rendu de réunion d'AG - CR AG2/2013

MOOC Gestion de projet 2 - Devoir 3

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Compte-rendu de réunion d'AG - CR AG2/2013 par Mind Map: Compte-rendu de réunion d'AG - CR AG2/2013

1. 1. Logistique

1.1. Motif de réunion

1.1.1. Choix du projet à retenir soumis au vote, en réponse à l’appel à projets de la commune

1.2. Organisation

1.2.1. Date

1.2.1.1. Semedi 05/10/2013

1.2.2. Heure de début

1.2.2.1. 14h00

1.2.3. Durée

1.2.3.1. 3 heures

1.2.4. Salle

1.2.4.1. Palais des Congrès de Tatawind-les-Bains

1.3. Présents

1.3.1. Conseils d'administration

1.3.1.1. Présents

1.3.1.1.1. Pat, Mireille, Domenica, Nasser, Clarisse, Tomas

1.3.1.2. Excusés

1.3.1.2.1. William, Belkacem, Zefira, Daphnee

1.3.1.3. Non excusés

1.3.1.3.1. Erik, Piotr

1.3.2. Adhérents

1.3.2.1. 1841

1.3.3. Invités

1.3.3.1. Brice Ventôme (adjoint au maire en charge des sports), Yvon Gathaze (élu cantonal à la chambre de commerce et d’industrie)

1.4. Pouvoirs enregistrés

1.4.1. 729

1.5. Rôles

1.5.1. Animateur

1.5.1.1. Pat

1.5.2. Secrétaire

1.5.2.1. Catherine

2. 3. Questions/Remarques

2.1. Domenica

2.1.1. Difficile de choisir quel projet promouvoir entre projets 1 et 3 car leurs VAN sont très proches

2.1.2. Il faut tenir compte d'autres paramètres

2.2. René Dumont (adhérent)

2.2.1. Particularités environnementaux de Tatawind-les Bains

2.2.2. Protéger littoral, refuser les projets asphyxiant environnement

2.3. Yvon Gathaze

2.3.1. Retombées économiques attendues par le projet retenu

2.4. Brice Ventôme

2.4.1. Rappel du but de l’appel à projet et des critères de sélection du projet par le conseil municipal

3. 5. Actions à suivre

3.1. Décision 1

3.1.1. Projet 3 retenu

3.1.2. Equipe-projet

3.1.2.1. Tomas

3.1.2.1.1. Chef de projet

3.1.2.2. Domenica

3.1.2.2.1. Recettes et dépenses ainsi que des démarches financières

3.1.2.3. Daphnée

3.1.2.3.1. Communication autour du projet

3.1.2.4. Erik

3.1.2.4.1. Définition et mise en place des procédures et consignes, notamment en matière de sécurité

3.1.2.5. Urben

3.1.2.5.1. expertise pour assister Erik dans son travail

3.1.2.6. Piotr

3.1.2.6.1. Définition des postes à pourvoir et entretiens de pré-recrutement

3.1.2.7. Pat

3.1.2.7.1. Représentant de l’association auprès des institutions partenaires

3.1.2.8. Djamila

3.1.2.8.1. Questions juridiques

3.2. Liste de diffusion du CR

3.2.1. [email protected]

3.2.2. [email protected]

3.2.3. [email protected]

3.3. Prochaine réunion

3.3.1. Date

3.3.1.1. Lundi 07 octobre 2013

3.3.2. Objectif

3.3.2.1. Lancement du projet « Char à voile » en réponse à l’appel à projets de la commune

4. 2. Ordre du jour

4.1. Rappel de l’objectif de la réunion (Pat)

4.2. Point sur les statuts (Mireille)

4.2.1. Rappel des statuts

4.2.2. Quorum atteint

4.3. Ouverture de la séance (Brice Ventôme)

4.3.1. Rappel du but de l’appel à projets

4.3.2. Présentation des critères principaux qui conduiraient au choix du projet retenu par le conseil municipal

4.4. Suivi des actions des réunions précédentes

4.4.1. Présentation du projet n°1 « Voile légère » par Nasser

4.4.1.1. Investissement important en matériel

4.4.1.2. Bonnes retombées économiques

4.4.1.3. Revente des bateaux achetés sur le marché très dynamique de l’occasion au bout de 4 ans

4.4.2. Présentation du projet n°2 « Canoë-kayak » par Clarisse

4.4.2.1. Activité combinant le plaisir de la promenade et la découverte des espaces marins

4.4.2.2. sans bruit de moteur

4.4.2.3. Investissement moyen

4.4.3. Présentation du projet n°3 « Char à voile » par Tomas

4.4.3.1. Rrojet innovant

4.4.3.2. à bon potentiel car activité nouvelle, ouverte à l’année et à un grand public dès l’âge de 8 ans (accessible aussi à la plupart des publics en situation de handicap)

4.4.3.3. Peu de nuisances environnementales ou sonores

4.4.3.4. Equipement de sécurité à fournir simple

4.5. Suivi du budget

4.5.1. Présentation des calculs de rentabilité par Domenica (sur 4 ans)

4.5.1.1. Projet n°1: VAN = 109 335 €

4.5.1.2. Projet n°2: VAN = 63 112 €

4.5.1.3. Projet n°3: VAN = 107 021 €

4.6. Vote sur le projet à retenir

4.6.1. Modalité

4.6.1.1. Vote directe (un bulletin, un projet)

4.6.2. Résultats

4.6.2.1. Sur les 1841 adhérents présents

4.6.2.2. Exprimés : 1830 voix

4.6.2.3. Nuls : 11 voix

4.6.2.4. 518 voix pour le projet n°1

4.6.2.5. 207 voix pour le projet n°2

4.6.2.6. 1105 voix pour le projet n°3

5. 6. Informations

5.1. Documents additionnels

5.1.1. Les minutes de la réunion d’Assemblée Générale du 05 octobre 2013

5.1.2. Analyse financière des trois projets soumis au vote