Tableaux de bord

1. Outils existants

1.1. Tableau de suivi de la fréquentation

1.2. Tableau de suivi des accueils de classes et des actions sociales et culturelles

1.3. Suivi des absences et des formations

2. Outils à créer

2.1. Tableaux de bord à partir des tableaux de suivi existants

2.1.1. Définir objectifs : sur quoi voulons agir ? puis compiler les tableaux de suivis selon les besoin pour suivre l'activité à partir d'indicateurs

3. Permettent une meilleure maîtrise de l'activité

3.1. Outils de pilotage

4. A définir collectivement : Objectifs (ex : réduire l'absentéïsme/dynamiser les bibliothèques) et indicateurs de mesure (ex : taux d'absentéïsme/taux de fréquentation-taux d'inscription-nbre de prêts- taux de rotation des docs-nbre de grpes accueillis...)

4.1. Réalisation d'un tableau de bord afin de mesurer les écarts prévisionnel/réalisé

4.1.1. Plan d'action pour réduire les écarts/dysfonctionnements

5. Dans quel domaine voulons nous agir ?

5.1. Absentéïsme

5.1.1. Analyser les absences par activité (via tableau de bord, indicateurs)

5.1.1.1. Plan d'action afin de réduire les absences

5.2. Service rendu/fréquentation

5.3. Action éducative, sociale et culturelle

5.3.1. Proposer une saison culturelle équilibrée (en offre, en public accueilli)

5.3.2. Toucher plus d'écoles et d'élèves sur le territoire en fonctionnant par projet

5.4. Planification du budget

5.5. Pol doc

5.5.1. Taux de rotation des documents

5.5.2. Réassort des collections

6. Tableaux de suivi existants ou à créer