Outil de suivi des collections (OSC) Synthèse au 23/06/2016

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Outil de suivi des collections (OSC) Synthèse au 23/06/2016 par Mind Map: Outil de suivi des collections (OSC) Synthèse au 23/06/2016

1. Rappel : comment ça marche ?

1.1. Extraction de listes par localisation

1.1.1. Descriptif des collections

1.1.1.1. Nombre d'exemplaires

1.1.1.2. Nombre de titres

1.1.1.3. Dates d'édition

1.1.1.4. Niveau

1.1.1.4.1. Formation

1.1.1.4.2. Recherche

1.1.1.4.3. Insertion Pro

1.1.1.4.4. Diffusion des savoirs

1.1.2. Prêts sur l'année

1.1.3. Acquisitions

1.2. "Segmentation" par disciplines = "collections"

1.2.1. Exemple : Economie

1.2.1.1. Généralités (théories, conjoncture...)

1.2.1.2. Economie du travail

1.2.1.3. Economie financière

1.2.1.4. Microécronomie

1.2.1.5. Macroéconomie

1.2.1.6. Commerce, transport

1.2.1.7. Autres sujets

1.3. Traitement

1.3.1. Avant 2016 : manuel dans CALC

1.3.1.1. long

1.3.1.2. risque d'erreurs

1.3.2. A partir de 2016 : automatisé dans Omniscope

1.3.2.1. paramétré par ACB

1.3.2.2. Formation par ACB et CDL (3 réunions)

1.3.2.3. Traitement des données par chaque correspondant BU

1.3.2.3.1. DEG : 5 jours de travail

1.3.2.3.2. Sciences&Philo : x jours

1.3.2.3.3. Santé : x jours

1.3.2.4. Matériel : 1 seul ordi avec licence

1.4. Résultats

1.4.1. Chiffres-clés

1.4.1.1. âge médian

1.4.1.1.1. Concours FP = 2013

1.4.1.1.2. Gestion de prod = 2007

1.4.1.2. taux de rotation de la collection

1.4.1.2.1. Codes = 3,25

1.4.1.2.2. Management = 0,35

1.4.1.3. Dépenses budgétaires pour cette collection

1.4.1.3.1. Codes : 12625 EUR (2013)

1.4.1.3.2. Sociologie : 4303 EUR (2013)

1.5. Analyse, synthèse

1.5.1. Mise en regard de ces chiffres avec les données extérieures

1.5.1.1. Le public concerné

1.5.1.1.1. Nb d'étudiants dans la discipline

1.5.1.1.2. Masters spécialisés ?

1.5.1.1.3. Domaines de recherche ?

1.5.1.2. Autres centres de ressources dans le domaine ?

1.5.2. Objectifs pour l'année suivante

1.5.2.1. Désherbage...

1.5.2.2. Augmentation du nombre d'exemplaires

1.5.2.3. Valorisation de la collection...

1.5.3. Critères d'évaluation. Par exemple :

1.5.3.1. Baisse du nombre d'exemplaires (si gros désherbage...)

1.5.3.2. Hausse de la date médiane

1.5.3.3. Baisse du TR (dans le cas des codes, annales...)

1.5.3.4. Baisse des dépenses

2. A quoi ça sert ?

2.1. Surveiller nos collections

2.2. Mieux connaître leur usage

2.3. Outil de politique documentaire pour chaque BU / pour SCD

2.3.1. Indispensable en cas de rigueur/réorganisation budgétaire

2.3.2. Précieux lors de réorganisation de collections (exemple : BU Santé en 2016)

2.3.3. Outil de décision

2.4. Repérer /corriger les anomalies

2.4.1. Mauvaises localisations en salles

2.4.2. Lors du basculement en magasin

3. Impact sur le travail de l'équipe

3.1. Acquéreurs

3.1.1. Rééquilibrage des budgets

3.1.2. Travail ciblé

3.1.2.1. Collection à faible TR : moins d'acquisitions, désherbage rigoureux

3.1.2.2. Collection à fort TR : développement (PDC), commander + d'exemplaires

3.1.3. Valoriser les collections à faible TR

3.1.3.1. Idées de tables thématiques

3.1.3.2. Idées de tweets, actus site Web

3.1.3.3. Lors des formations

3.2. Catalogueurs

3.2.1. Prise en compte des résultats OSC dans la politique générale de désherbage

3.2.2. Participer à la valorisation des collections à faible TR

3.2.2.1. Tables thématiques, expos

3.2.2.2. Bibliographies

3.3. Mag

3.3.1. Désherbage en concertation avec catalogueur+acquéreur

3.3.1.1. Magasins

3.3.2. Participer à la valorisation des collections à faible TR

3.3.2.1. Nouveautés

3.3.2.2. Tables thématiques

3.3.2.3. Signalétique

4. Quelques chiffres 2015

4.1. BU DEG

4.1.1. Bons taux de rotation

4.1.1.1. Droit

4.1.1.1.1. Codes : 2,91

4.1.1.1.2. Histoire du droit : 2,05

4.1.1.1.3. Droit des contrats : 1,85

4.1.1.2. Concours

4.1.1.2.1. Ecoles commerce : 1,73

4.1.1.2.2. Fonction publique : 0,98

4.1.1.3. Economie, Gestion

4.1.1.3.1. Macro : 0,87

4.1.1.3.2. Maths : 0,83

4.1.1.3.3. Contrôle de gestion : 0,82

4.1.2. Taux moyens

4.1.2.1. LV = 0,7

4.1.2.2. Politique : 0,51

4.1.2.3. Microéco = 0,48

4.1.3. Taux bas

4.1.3.1. Politique contemporaine (320.9) = 0,22

4.2. BU Sciences & Philo

4.2.1. Bons taux

4.2.1.1. DVD : 7

4.2.1.2. BD et romans récents :

4.2.1.3. Maths concours :

4.2.2. Taux moyens

4.2.3. Taux bas

4.3. BU Santé

4.3.1. Bons taux

4.3.1.1. ECN, Médecine-enseignement

4.3.2. Taux moyens

4.3.3. Taux bas

5. Bilan 2015-2016

5.1. Utilité +++ de l'OSC

5.1.1. 4 ans de recul

5.1.1.1. Ajustement du nombre d'exemplaires => baisse de pression sur les codes, les annales...

5.1.1.2. Remontée de TR après opérations de désherbage

5.2. Disparités entre BU dans les taux de rotation

5.2.1. Perception d'un bon TR différente selon BU

5.2.2. Résultats différents pour les DVD

5.3. Améliorations à prévoir

5.3.1. Intégrer les résultats des enquêtes de consultation sur place

5.3.2. Exploiter les infos sur les éditeurs privilégiés (intérêt GCA)