Organisation d'un séminaire pour 200 personnes à Cannes

1. Risques du projet

1.1. Planning irréaliste

1.2. Projet de taille excessive

1.3. Mauvaise définition des objectifs

1.4. Sous-estimation des coûts

1.5. Absence de motivation des équipes

2. Partenariats

2.1. Pyrotechnicient

2.2. Intermittents

2.3. Traiteur

2.4. Serveurs

2.5. Hôtesses

2.6. Orchestre

2.7. Chefs étoîlés

2.8. Ingénieur du son

2.9. Personal Shopper

2.10. Fleuriste

2.11. Styliste

3. Les acteurs

3.1. Maître d'ouvrage

3.2. Responsable de Projet

3.3. Chef de projet

3.4. Responsable de recrutement

3.5. Responsable Technique

3.6. Supply Chain Manager

3.7. Responsable de Communication

4. Enjeux

4.1. Gain en notoriété

4.2. Perenissation de la relation avec les fournisseurs

4.3. Sous-estimation du budget

4.4. Gain en motivation des différents acteurs du projet

4.5. Perte en crédibilité

5. Choix de la démarche de travail

5.1. Collecter les attentes du client

5.2. Évaluer nos ressources et nos besoins

5.3. Proposition d'un devis commercial

5.4. Période d'échange avec le PDG et la DRH

5.5. Validation du projet

5.6. Création du projet

5.7. Débriefing et feedback

5.8. Fidélisation du client et suivi

6. Agenda

6.1. Septembre 2017

6.1.1. du 4 au 17 septembre 2017

7. Hébergement

7.1. InterContinental Carlton Cannes

8. Transports

8.1. International

8.1.1. Avion

8.2. Autres

8.2.1. Voiture Rolls Royce + Van Mercedes Viano

9. Destination

9.1. Côte d'Azur

10. Prestations

10.1. Sorties en Yacht

10.2. Une soirée dans la villa Ephrussi de Rothschild

10.3. Découverte du Casino de Monte Carlo

10.4. Privatisation du palais bulle

10.5. Accès privilégié au « GOLF OLD COURSE CANNES-MANDELIEU

10.6. Garden Party au Plateau de Valensole

10.7. Organisation d’un défilé de mode

10.8. Visites privées dans les bijouteries

11. Activités hebdomadaires au choix

11.1. Dîner avec des chefs étoîlés

11.2. Dégustation de vins et fromages

11.3. Découverte de la confection de parfums

11.4. Showroom privatif

12. Communication avec le client

12.1. Par mail

12.2. Par skype

12.3. Déplacement de l'agence sur Pékin

12.4. Déplacement de la direction en France sur 2 semaines

13. Communication avec l'équipe

13.1. Réunions 2 fois par mois

13.2. Mise en place de note d'informations sur Google Docs

13.3. Mise en place d'une application pour créer des alertes

13.4. Contact avec les sous-traitants