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Réunion 3 par Mind Map: Réunion 3

1. Informations

1.1. Moocdiale sollicitée pour étudier la proposition de financement : création d'une SEM Ministère/Moocdiale.

1.2. CFE : un appel à projet complémentaire est en cours -> sera transmis à PLANLAIR car le projet PLANLIB est intéressant.

1.3. Documents aditionnels

1.3.1. Minute de la réunion

1.3.2. Détail des VAN des trois projets

2. Action à suivre

2.1. 1- Rencontre PIC/LBM

2.1.1. PIC/LBM

2.1.2. 09/09/4022

2.2. 2- Contacter chef de Projet

2.2.1. IGO

2.2.2. Email

2.2.3. 09/09/4022

2.3. 3- Constitution équipe Projet

2.3.1. Chef de projet

2.4. 4- Plan de formation

2.4.1. CCR

2.4.2. 25/09/4022

2.4.3. Rapport

2.4.3.1. Validé par CFE

2.5. 5-Rapport préliminaire sur les options concernant le matériel existant

2.5.1. GLA

2.5.2. 25/09/4022

2.5.3. Rapport

2.5.3.1. Validé par CFE

2.6. 6- Constitution équipe

2.6.1. DP SMART

2.6.2. Réunion de chantier avant le 28/09/4022

2.6.3. Organigramme

2.6.3.1. Validé par CCR

2.7. 7-Suivi de l’avancement de la constitution du GP

2.7.1. IGO

2.7.2. 28/09/4022

2.7.3. Suivi

2.7.3.1. CFE

2.8. 8-Ajout de PLANAIR aux destinataires de l’appel d’offre complémentaire

2.8.1. IGO

2.8.2. Email

2.8.2.1. Validé par PCH

2.9. 9-Plan de communication interne d’accompagnement au changement

2.9.1. PJE

2.9.2. 01/10/4022

2.9.3. Plan de communication

2.9.3.1. Validé par CFE

2.10. 10- Etude, définition SEM

2.10.1. PIC/LBM

2.10.2. 01/10/4022

2.10.3. Plan pour la SEM

2.10.3.1. Présenté à la prochaine réunion

2.11. 11- Envoi CR

2.11.1. Stagiaire IGO

2.11.2. Avant le 01/10/4022

2.11.3. Validé par l'ensemble des participantes

2.12. 12- Prochaine réunion : OJ et invitation

2.12.1. IGO

2.12.2. Avant le 01/10/4022

3. Logistique

3.1. Participants

3.1.1. Expert du Ministère

3.1.2. Ministère

3.1.2.1. Présents

3.1.2.2. Excusés

3.1.2.3. Absents

3.1.3. SMART

3.1.4. LEVIBUS

3.1.5. Représentants des utilisateurs

3.2. Organisation

3.2.1. Heure de début : 9h30

3.2.2. Durée : 1h30

3.2.3. Salle de conférence du MT

3.3. Rôles

3.3.1. Rédaction du CR à partir des minutes enregistrés : stagiaire d'IGO

3.3.2. Animateur de séance : IGO

4. OJ

4.1. Présentation de l'objectif du projet

4.1.1. Voir CR 2

4.2. Présentation des trois propositions

4.2.1. Voir CR 2

4.2.2. Présentation des VAN

4.2.2.1. Voir document joint

4.3. Avantages et inconvénients des trois propositions

4.3.1. 9 critères

4.3.1.1. Tableau récapitulatif CR 3

4.3.2. PCH : projet 1 le+ intéressant

4.4. Questions

4.4.1. Qui sera le chef de projet ?

4.4.2. Quand sera formée l'équipe projet ?

4.4.3. AME : impact par rapport à l'emploi et au RH

4.5. Vote du projet

4.5.1. Participation des représentants des futurs utilisateurs

4.5.2. Projet 1 remporte la majorité des votes