R社 Gsuite活用計画

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R社 Gsuite活用計画 により Mind Map: R社 Gsuite活用計画

1. 流れ

1.1. 事前準備

1.1.1. 契約時状況の把握

1.1.2. 代理店契約内容確認

1.1.3. arc-logic.netとlogic-arc.coのリストアップと照合

1.1.4. 情報漏れリスク対応書類確認

1.1.5. 幹部陣の急ぎの共有情報確認

1.1.6. オーナー権をゲットする

1.1.7. 管理者用のサイト完成(社長、窪田さん、店舗責任者)

1.1.7.1. 楓工務店さんの使い方を見せてもらう、閲覧権限を田尻社長に付与

1.1.8. db内データ量の確認・整理

1.1.9. dbデータ移行優先順位の決定

1.1.10. 入退職者のアカウント管理の仕組みづくり(情報のロック)

1.1.10.1. 入社時の書類を退社時にも確認するフロー組み

1.1.10.2. 情報漏れの対策の法律の件事例調べて退社時の一筆フォーマット改善

1.1.11. 社内アンケート回収

1.1.11.1. 社内アンケートの承認をもらう

1.1.11.1.1. 承認とれた?

1.1.11.1.2. 良ければ内容見せてください

1.1.12. 更新・保存ルール決め、情報共有の仕組みづくり

1.2. ファイル移行のXデーの設定

1.2.1. 初期説明(GW明けの全体朝礼の日)

1.2.1.1. ユニットの合意を取る

1.2.1.2. アンケート結果で出た問題の解決策を提示

1.2.1.2.1. 情報共有の仕組みを Gスイートに移行する

1.2.1.3. 基本の概念を伝える

1.2.2. データ移行日

1.2.2.1. ドメインの結合はストリートスマートに依頼。

1.2.2.2. 過去何年分データ移行してもらえるか聞く。

1.2.2.3. .netがPOPだからメールデータ移行方法を確認

1.2.2.4. メールアドレスとアカウントの結合もXデー

1.3. 全社員研修