1. ISO 9001:2015
1.1. Control de la información documentada
1.1.1. La información documentada que se requiere por el Sistema de Gestión de la Calidad y por la norma ISO 9001 debe estar controlada para asegurarse de que:
1.1.1.1. Se encuentre adecuadamente protegida.
1.1.1.2. Se encuentre disponible y sea idóneo para utilizarlo, cuando y donde se necesite.
1.1.2. Para poder controlar toda la información documentada se debe:
1.1.2.1. Acceso, distribución, recuperación y utilización.
1.1.2.2. Almacenamiento y conservación de la legibilidad.
1.1.2.3. Control de cambios.
1.1.2.4. Conservación y disposición.
1.2. Creación y actualización
1.2.1. Genera y actualiza la información documentada, por lo que la empresa tiene que asegurarse de:
1.2.1.1. El formato y los medios de soporte.
1.2.1.2. Se realiza la identificación y la descripción.
1.2.1.3. Revisar y aprobar según la adecuación de la norma.
1.3. Generalidades
1.3.1. La extensión de la información documentada para un Sistema de Gestión de la Calidad puede variar de una empresa a otra, ya que:
1.3.1.1. La complejidad de los diferentes procesos con los que cuenta.
1.3.1.2. El tamaño de la empresa y el tipo de actividad que realiza, además de los procesos, productos y servicios.
1.3.1.3. La competencia de las personas.
2. ISO 45001:2018
2.1. Generalidades
2.1.1. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa tiene que incluir:
2.1.1.1. La información documentada que requiere la norma ISO 45001.
2.1.1.2. La información documentada que la empresa determina como necesaria para la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2. Creación y actualización
2.2.1. Al generar y actualizar la información documentada:
2.2.1.1. La identificación y descripción.
2.2.1.2. El formato y los medios de soporte.
2.2.1.3. La revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación
2.3. Control de la información documentada
2.3.1. Para poder controlar toda la información documentada se debe:
2.3.1.1. Se encuentre disponible y sea perfecta para su uso, donde y cuando se necesite.
2.3.1.2. Se encuentre protegida de forma adecuada.
2.3.1.3. Distribución, acceso, recuperación y uso
2.3.1.4. Almacenamiento y preservación, incluyendo la preservación de la legibilidad
2.3.1.5. Control de cambios
3. ISO 14001:2015
3.1. Generalidades
3.1.1. La empresa debe tener en cuenta la información documentada requerida por los requisitos que establece la norma ISO 14001:2015, además de otra información que considere necesaria para que el Sistema de Gestión Ambiental sea eficiente.
3.2. Creación y actualización
3.2.1. La empresa tiene que controlar la identificación y descripción de la información documentada.
3.2.1.1. Se identifican y se describen
3.2.1.2. El formato utilizado
3.2.1.3. Que se revise y se apruebe con respecto a la adecuación y a la idoneidad.
3.3. Control de información documentada
3.3.1. La información documentada que requiere la norma ISO 14001:2015 a la hora de implementar un Sistema de Gestión Ambiental debe:
3.3.1.1. Encontrarse disponible y ser adecuada para su utilización, en el momento y donde sea necesario.
3.3.1.2. Que se encuentre protegida de forma adecuada.
3.3.2. Para poder controlar toda la información documentada se debe:
3.3.2.1. Controlar todos los cambios.
3.3.2.2. Distribuir, acceder, recuperar y utilizar.
3.3.2.3. Retener y poner a disposición.
3.3.2.4. Almacenar y conservar, en lo que se debe incluir la preservación de legibilidad.