1004アンケート結果まとめ

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1. 特になし

2. 【5】部署別のスタートアップサイトはどれくらいの頻度で活用していますか?

2.1. Gyazo

3. 【1】社内サイトはどれくらいの頻度で利用していますか?

3.1. Gyazo

4. 【4】(コン・設計・IC・リノベ・トチナラ)のみ お客様サイトを使う上で困っていること・もっとこうなったら良いのになと思うことを教えてください

4.1. 主に打ち合わせ中はスライドを開いており、 打ち合わせに必要なリンクは打ち合わせ内容としてリンクをスライドに張り付けているため、 特段お客様サイトを常に開く必要性を感じていない。 常にお客様サイトを使うのであれば、スライドとのつながりを作るべきだと思う。

4.2. "・お客様サイトにある資料を社内サイトには掲載しなければ使う頻度が高くなるかもしれません。

4.3. ・お客様サイトという名前がお客様が見るサイトのように思えてしまいます…(改善とは関係ないかもしれませんが)"

4.4. 現状使っておりませんでした。

4.5. 今までだと私はサイトでまとめて開くのではなく、 スライドや資料をドライブなどから引っ張って、 必要なものだけ個々で開いていることが多かったです。 ただ、みんながここの情報を統一して見れるようになると、 認識のずれや漏れがなくなるのではと思うので、 お打ち合わせの方法、フローに組み込んでいってもいいのかもと思いました。 (お客様サイトを確認する行為が漏れないようにチェックリストの文言を足すなど…)

4.6. みんなが良く使うサイトは自動的に色がつくとかするとわかりやすいかと思います。

4.7. 上司、先輩が使用しているケースを見たことが無く、いまいちどういったケースの際に使用するかわかっていない。

4.8. 現場に出る際は使用する際読み込みの時間がかかるケースがあります。

4.9. お客様サイト→トチナラに行ってPPを開くのが少し手間に感じます。

4.10. ファーストツールなど本店と展示場で違うスライドのものがあり、活用しきれていないところがある。

5. 【3】(コン・設計・IC・リノベ・トチナラ)のみ お客様サイトはどれくらいの頻度で利用していますか?

5.1. Gyazo

6. 【2】社内サイトを使う上で困っていること・もっとこうなったら良いのになと思うことを教えてください。

6.1. 社内サイトが変わってからどこに何があるのかが、ついて行けてないです。。

6.2. しいて言うなら新しいサイトになってからまだリンク先がどこにあるか慣れていないというところです

6.3. 不要なも(一定期間使用していないもの)があれば削除して項目をできる限り少なくする

6.4. あくまでも経理視点ですが、入金に関する帳票類が一元管理ができるようになれば嬉しいです。

6.5. 目的のページを見つけるのが前よりもしづらくなりました。新しいのにまだ慣れていないだけかもしれません。

6.6. 社内サイトのフォルダ名と実際のフォルダ名が違うことがあり、たまに困ります。

6.7. "検索エンジンがあれば便利だなと思います

6.8. "・パッと見てどこに何があるか分かるようにしたい

6.9. (大体よく使うものは分かりますが何の情報が社内サイトに載っているのかが分からないのでドライブにわざわざ行って検索しているものもあると思います。)

6.10. ・リンク先が古い場合がある(進捗MT、全社会議などの帳票等)"

6.11. "TOPページが文字がズラッと並んでいて「えーとあのページへのリンクはどれ?」と探さないといけないので、 「折りたたみ可能なグループ」機能などを使って、もっと可読性が高く、見やすいデザインになればよいのではないかと思います。 ご参考までにご覧ください:https://bit.ly/2Z4bdI8"

6.12. 昔の帳票が貼られていたり貼っているものを見てもわからない事があります。

6.13. 過去しようしていたものと実働していない物の精査

6.14. みんなが良く使うサイトは自動的に色がつくとかするとわかりやすいかと思います。

6.15. 特になしですが、部署によっては現在使われていないものも混ざっているので、整理していきたいと思います。

6.16. 前のサイトに慣れていたのか、左の覧とトップページでどこに何があるのか分かりにくくなっていることにたまに困ることがある

6.17. 色をもっと使うとよいかも?

6.18. 検索で直接 帳票に飛べたら便利

6.19. 日々使用するシートとそれ以外を分けていただく方が使用しやすいとおみます。

6.20. 少し見にくいなと思うのと、ソート機能があれば便利だなと思います。

6.21. 部署の課題で資料の充実

6.22. もっと使い方の動画があれば私たちでも編集しやすいかと思いました。

6.23. リンク場所・保存場所が覚えきれていないところがある。

7. 6】スタートアップサイトを使う上で困っていること・もっとこうなったら良いのになと思うことを教えてください。

7.1. 部署の新入社員に向けて撮りなおしをするが、それ以降は見ることがない。

7.2. "企画に関しては、もっと整えていく必要があると思っておりますが完全に後回しにしてしまっておりますので足跡残し取り組んでまいります。。

7.3. また、全社員共通へのご意見ございましたら、是非ご共有いただきたいです!"

7.4. 入社時にスタートアップサイトがなかったので、スタートアップサイトを活用しては見ていないですが、スタートアップサイトができたときに編集して以来、触っていません。

7.5. 内容は部署ごとで作成した方が良いと思いますが、 感想文を書くシートが部署ごとで質が違ってくるので 全部署共通のシートに動画などを入れ込んでいく方式にしてほしいなと 4、5月に施工管理部の動画を見ていて思いました。

7.6. これから入社してくる場合を想定して、ブラッシュアップしていきます

7.7. 視聴した回数や更新日が分かれば便利だなと思います

7.8. "・古い動画が部署ではなく全体のものでもあると思います。

7.9. ⇒研修動画などは特に声が聞こえにくいものもあるので都度修正が必要かと思います。

7.10. また、いつ時点の資料なのかが一目でわかるようにすれば修正、改善も楽かなと思います!"

7.11. "只今視聴中なのですが、動画によっては4年ほど前にもので情報が古いものがあります。

7.12. また、タイトル等に再生時間が分かるようになっていれば、視聴計画が立てやすいです。"

7.13. SS課サイトの改善点ではございますが、 現在はSS課の業務に関するHowToがほとんどですので、 土日のおもてなし担当としての動きの部分のHowToをまとめ、 来年の1年生がおもてなし担当をする際に役立つサイトにしたいと考えております。"

7.14. 介護系も反映したいが時間を作れていない

7.15. IC課は新入生がどんどん更新してくれているので、比較的新しくなっていますが、 どうしても見返す時間やきっかけがないので、 何が古いのかも気づきにくい状態になっています。管理しやすい方法があればいいなと思います。

7.16. 仕組み化する上で、あまりスタートアップサイトに重きをおけていない感じがします。 会社全体的にもっと、活用できるものになればいいなと思いました。

7.17. ユーチューブ動画を更新したら、 自動的にスタートアップサイトも更新できるようになる

7.18. 見るだけになっているのものが多くだと思うので、この動画を見て、何かその動画に紐づいた課題があればと思いました。

7.19. 必要ない動画もあると思うので、それを削除する。

7.20. リノベ事業部のスタートアップサイトは、必要な動画が入っていない状態であったので、今改善しています。

7.21. 見直したいときにどこにあった動画か探すのが苦労した。

7.22. 動画がたまに古くなっている。

7.23. サイトのレイアウトの配置の変え方がいまいち分からないです

7.24. マップのように流れに沿って動画を整理したい。 打合せの回数や流れに合わせて、整理されてあると活用しやすいように思った。

7.25. KK5の時はスタートアップサイトがなかったため 一つ一つ動画を確認したことはなく、困りごとも特にありません。 後輩からこの動画が古い気がする、等相談を受け動画を確認し一緒に動画をとり貼りなおしたことはあります。

8. 【7】その他、仕組み関係で困りごと・相談あればなんでもどうぞ!

8.1. 仕組みがどんどん増えて強化されている一方で、 業務が作業的になったり、 考えるきっかけが減ったりしている場面を見かけるので、 考えるきっかけを作るフォローが必要だなと感じます。 あとは、膨大になりすぎた仕組みを精査する必要もあるなと感じています。

8.2. 常に最新の状態で実働しているものが保てるようにする必要はあると思います。

8.3. "チェックリストの項目の精査、古くからあり不要な内容などがあれば省くことや、 まとめられる内容があればまとめるなど、チェックを簡素化できるようにすることも必要かと思います。"

8.4. マップを探すのに苦労することが多々あり、 どこにどんなマップがあるかの何かしらの資料があればと思いました。

8.5. 再発・仕組みをやっても、 作ることで満足し活用できていないのがリノベの問題・課題

8.6. BPMチェックリストに項目を付け加えたいとき、 一番下に追加項目を入力、その後移動したいところまで スクロールして持っていくのがかなり手間です。 追加したいところで行を加えるなどの方法ができればより手間が減るかと思います。

8.6.1. CRMさんに中山から発信します