1. 株式会社ICF
1.1. 深田えいみ氏の個人会社
1.1.1. 請求書発行業務 (freee)
1.1.1.1. ✅ 手順
2. これミス
2.1. 総務
2.1.1. 本社オフィス管理(セボン恵比寿103/106)
2.1.1.1. 清掃
2.1.1.1.1. 清掃業務
2.1.1.2. 女性用トイレの設置
2.1.1.2.1. 6/7 決済/簡易掲示 Done
2.1.1.2.2. 6/10 アナウンス Done
2.1.1.3. トイレ備品等整備/購買
2.1.2. 物件管理
2.1.2.1. 🟡物件管理表作成
2.1.2.1.1. 契約期間・内容
2.1.2.1.2. 管理会社・オーナー等、連絡先
2.1.2.1.3. 災害時避難場所
2.1.2.2. セボン恵比寿 103
2.1.2.3. セボン恵比寿 106
2.1.2.3.1. 飯田代表 住居
2.1.2.3.2. 事務所利用NG
2.1.2.3.3. トラブル対応
2.1.2.3.4. 事業用契約への転換の可能性は?
2.1.2.3.5. 室内撮影はNG
2.1.2.4. 中野店
2.1.2.5. 渋谷店 新/旧
2.1.2.6. ワンルームマダミス店舗 (新宿百人町)
2.1.2.6.1. 202406 契約内容調整中
2.1.3. セキュリティ
2.1.3.1. 物理的セキュリティ
2.1.3.1.1. 🔴オフィス施錠システム導入
2.1.3.1.2. 貴重品管理
2.1.3.2. デジタルセキュリティ
2.1.3.2.1. 🔴Gドライブ部署ごと切り分け
2.1.4. 衛生管理
2.1.4.1. 🟡害虫対策
2.1.4.1.1. 6/7 殺虫剤手配 Done
2.1.4.1.2. 106用 掃除機、要手配
2.1.4.2. 感染症予防
2.1.4.2.1. トイレメンテナンス環境整備
2.1.5. 福利厚生
2.2. 経理
2.2.1. 会計ソフト移行
2.2.1.1. ●時期
2.2.1.1.1. 税理士: 7月以降をおすすめ
2.2.1.1.2. 今年の6月は低減税率始動につき
2.2.1.1.3. 最終決定と移行時期
2.2.1.1.4. ✅ 7月頭契約、7月中に設定、8月スタート
2.2.1.1.5. 木村から店舗関係者へ説明
2.2.1.1.6. 経費精算も社員には直接説明
2.2.1.2. ●製品
2.2.1.2.1. マネーフォワード?
2.2.2. 振込業務
2.2.2.1. 基本スケジュール
2.2.2.1.1. 給与・立替経費精算
2.2.2.1.2. 他社からの請求書
2.2.2.1.3. 臨時支払い
2.2.2.2. 請求書処理プラン
2.2.2.2.1. 請求書 5月分
2.2.2.2.2. 請求書 6月以降
2.2.3. 入金管理
2.2.3.1. 入金チェック
2.2.3.1.1. 音石さん
2.2.4. 銀行口座管理
2.2.4.1. メイン
2.2.4.2. 中野店
2.2.4.2.1. メインに統合
2.2.4.3. 渋谷店
2.2.4.3.1. 🟡7月中に開設して、キャッシュカード入手
2.2.5. 税務
2.2.6. 請求書発行
2.2.6.1. MISOCA
2.2.6.1.1. freee に連携可能
2.2.6.2. freee請求
2.2.6.3. 今後の発行のフロー
2.2.6.3.1. 🔴 6月中
2.2.6.3.2. これまでの請求書のありか
2.3. 人事
2.3.1. 社員管理
2.3.2. 入退社手続き
2.3.2.1. ▶ 一部 秘書に委託可能か?
2.3.2.2. 入社手続き
2.3.2.2.1. forms 作成
2.3.2.2.2. 社保・雇用保険手続き
2.3.2.3. 退職手続き
2.3.2.3.1. 退職時の守秘義務等契約書の締結
2.3.3. 労務
2.3.3.1. 社会保険関連
2.3.3.1.1. 年間スケジュール作成済み、更新していく
2.3.3.1.2. 健康診断案内(社員)
2.3.3.2. 【労基に提出】 ・就業規則 ・36協定 ・労災
2.3.3.2.1. 🔴 6/10 週中に確認
2.3.3.3. 要課題整理 (6/5労務会議内容)
2.3.4. 人材開発
2.3.4.1. 人材開発支援助成金(リスキリングコース)
2.4. 法務
2.4.1. 取引先管理
2.4.1.1. ①スプシ入力
2.4.1.2. ②反社チェック
2.4.1.2.1. 新規・既存取引先に対して実施
2.4.1.2.2. Google検索で 企業名+"反社"/"訴訟"
2.4.1.2.3. 実施結果を記録し、取引可否を判断
2.4.1.3. ▶ 秘書に委託
2.4.1.4. 新規取引先入力フォーム 作成
2.4.1.4.1. STPR社のサンプル
2.4.1.4.2. 🔵 急ぎではないが、いずれこのままマネしたい
2.4.2. 契約書管理
2.4.2.1. 締結
2.4.2.1.1. 契約締結フロー整備
2.4.3. 印鑑証明・登記簿謄本 発行管理リスト作成
2.4.3.1. 発行目的、発行部数を管理する
2.4.3.1.1. EGGも
3. EGG
3.1. バイアウト案件 窓口
3.2. 営業企画部
3.2.1. ①EGG 案件記入作業
3.2.1.1. ✅ 手順
3.2.1.2. ▶ 聖夜さんに引継ぎ予定
3.2.2. ②請求書発行
3.3. 経理
3.3.1. 振込業務
3.3.1.1. ▶ 税理士事務所に委託可能?
3.3.2. 請求書回収
3.4. 人事
3.4.1. 入退社手続き
3.4.1.1. Google Forms に移行