Maak een Begin. Het is Gratis
of registreren met je e-mailadres
Rocket clouds
MAILPOLICY Door Mind Map: MAILPOLICY

1. Disclaimer mail wordt door de IT dienst automatisch aan extern mailverkeer toegevoeg

2. Tekst In scherm Dit zijn ongeveer 200 woorden

3. Tekst mobiel lezers is dit ongeveer 150 woorden

4. De onderwerpregel is maximaal 50 tekens lang

5. Mobiel is 50 tekens het maximum

6. De bijlages worden klein gehouden (max 10MB)

7. Het veld AAN, dit is meestal slechts 1 persoon.

8. Mails als urgent aanmerken

9. Mails sturen, ontvangen en beantwoorden

10. Laat je mailbox dicht in de ochtend

11. Lees je mails slechts enkele keren per dag

12. Open elke mail maar 1 keer en werk hem af

13. Inbox leeg op het einde van je werkdag

14. Beantwoord elke mail liefst binnen de 24h

15. “Reply to all” is slechts in een enkele situatie aangewezen

16. Mails lezen na je uren, in weekends of verlof wordt niet aangemoedigd

17. SPAM mails als ongewenst markeren

18. Uit verdachte bronnen, laat deze mail ongeopend en verwittig de IT verantwoordelijke.

19. Het onderwerp moet duidelijk zijn

20. Efficiënt gebruik van e-mail

21. Anderen die de mail als info krijgen worden in het CC veld toegevoegd

22. Bij afwezigheid langer dan één werkdag zorg je voor een out of office boodschap

23. De ondertekening wordt best standaard ingesteld

24. Mailbox 15GB opslagruimte

25. Juiste medium om goed te informeren en communiceren

26. Mails zijn noodzakelijk

27. Elke mail programma heeft vele mogelijkheden

28. Mailgebruiker moet het kennen

29. Boeken en handleidingen

30. Agenda en taken opvolgen

31. 62% van de werkende mensen stuurt dagelijks e-mails

32. Mails organisseren in mappen

33. Vermijd negatieve e-mals

34. Mails vooraf controleren

35. Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Hotmail …