1. Aktiviteter
1.1. Pågående aktiviteter
1.1.1. Klättervägg
1.1.1.1. Boka hos eventföretag
1.1.1.2. Skapa schema för väggen
1.1.1.3. Utse ansvariga för klätterväggen som ska vara på plats och instruera, hjälpa osv
1.1.2. Slanor att bygga med
1.1.2.1. Tillstånd från skogsägare
1.1.2.2. Kapa slanor
1.1.2.3. Frakta till skjutfältet
1.2. Schemalagda aktiviteter
1.2.1. Midsommarkvällen
1.2.1.1. Midsommarbuffén
1.2.1.1.1. Ta fram en grov skiss på önskad meny
1.2.1.1.2. Boka cateringföretag
1.2.1.1.3. Sammanställ information om matallergier
1.2.1.1.4. Fixa ansvarig serveringspersonal
1.2.1.1.5. Inhandla dryck
1.2.1.2. Iordningställande av festplats
1.2.1.2.1. Fixa ansvarig personal för inköp/dekoration/städ
1.2.1.2.2. Inhandla festdekoration
1.2.1.2.3. Inhandla engångsartiklar
1.2.1.2.4. Dekorera
1.2.1.2.5. Duka
1.2.1.2.6. Upp med projektor och duk
1.2.1.2.7. Koppla in ljud och ljus
1.2.1.2.8. Städa/Rigga ner
1.2.1.3. Ta fram festkvällens innehåll
1.2.1.3.1. Utse en separat festkvällsplaneringsgrupp med lokala scouter
1.2.1.3.2. Ta fram ett körschema
1.2.1.3.3. Utse konferencierer
1.2.1.3.4. Ev tävlingar/aktiviteter
1.2.1.3.5. Skapa/samla videomaterial
1.2.2. Samling vid lägerelden
1.2.2.1. Utse ansvarig för gitarr och allsång
1.2.2.2. Skapa sånghäften
1.2.3. Den traditionsenliga femkampen!
1.2.3.1. Ta fram ett poängräkningssystem
1.2.3.2. Dragkamp
1.2.3.2.1. Utse ansvarig person för denna gren
1.2.3.2.2. Köp/Samla ihop nödvändigt material
1.2.3.3. Hoppa säck
1.2.3.3.1. Utse ansvarig person för denna gren
1.2.3.3.2. Köp/Samla ihop nödvändigt material
1.2.3.4. Äggstafett
1.2.3.4.1. Utse ansvarig person för denna gren
1.2.3.4.2. Köp/Samla ihop nödvändigt material
1.2.3.5. Irländsk julafton
1.2.3.5.1. Utse ansvarig person för denna gren
1.2.3.5.2. Köp/Samla ihop nödvändigt material
1.2.3.6. Kubbstafett
1.2.3.6.1. Utse ansvarig person för denna gren
1.2.3.6.2. Köp/Samla ihop nödvändigt material
2. Logistik på området
2.1. Parkeringsplatsen
2.1.1. Upprätta parkeringsplatser
2.1.2. Utse huvudansvarig för teamet som guidar fordon vid ankomst
2.2. Huvudområdet
2.2.1. Toalettområdet
2.2.1.1. Dra slang med kommunalt vatten till platsen
2.2.1.2. Inköp av hygienartiklar
2.2.1.2.1. Toapapper
2.2.1.2.2. Handsprit
2.2.1.2.3. Tvål
2.2.1.3. Bajamajor
2.2.1.3.1. Boka dessa
2.2.1.3.2. Kontrollera vid ankomst
2.2.1.3.3. Städa under lägret
2.2.1.3.4. Städa efter lägret
2.2.2. Upp med 1,5 m staket runt området
2.2.2.1. Boka staket
2.2.2.2. Frakta dit staketet
2.2.2.3. Sätt upp staketet
2.2.2.4. Ta ner staketet
2.2.2.5. Frakta bort staketet
2.2.3. Matplats
2.2.3.1. Partytält
2.2.3.2. Bänkar
2.2.3.3. Bord
2.2.3.4. Dra slang med kommunalt vatten till platsen
2.2.3.5. Installera lokala kårens mobila el-verk
2.2.4. Lägereld
2.2.4.1. Fixa stubbar till sittplatser
2.2.4.1.1. Kapa stubbar
2.2.4.1.2. Frakta till skjutfältet
2.2.4.2. Förbered material att bränna
2.2.4.3. Utse ansvariga för tändnings- och släckningsarbetet
2.2.4.4. Åta passande säkerhetsåtgärder
2.2.5. Tältplatser
2.2.5.1. Markera ut de olika kårernas respektive zoner
2.2.5.2. Utse huvudansvarig som guidar vid ankomst
3. Volontärer
3.1. Rekrytera frivilliga bland bl. a. Gillescouterna
3.1.1. Info ut till föräldrarna
3.1.2. Informera i nyhetsbrev
3.1.3. Informera via hemsidan
3.2. Kartlägg uppgifter
3.3. Utse huvudansvariga för respektive team
3.4. Dela in volontärer i team
3.4.1. Städteamet
3.4.1.1. Schemalägg städuppgifter och zoner
3.4.2. Nattvakter
3.4.3. Mat/serveringspersonal
3.4.4. Parkeringsguider
3.4.5. Teknikansvariga
3.4.6. Säkerhetsteamet
3.4.7. Logistikteamet
3.5. Informationsträff för alla volontärer
3.5.1. Dela det inofficiella schemat
3.5.2. Inspirera, tacka och uppmuntra
4. Marknadsföring
4.1. Ta fram en grafisk profil
4.2. Ta fram trycksaker
4.2.1. Broschyrer med bl a program till deltagarna
4.2.1.1. Designa
4.2.1.2. Skicka till tryckeriet
4.2.2. Affischer
4.2.2.1. Designa affischen
4.2.2.2. Skicka till tryckeriet
4.2.2.3. Posta till de enskilda scoutkårerna
4.3. Bjuda in via olika forum
4.3.1. Skapa ett FB-event
4.3.2. Skapa en Hemsida för eventet
4.3.2.1. Anmälningsformulär med sista deadline den 31/5
4.3.2.2. Information om eventet
4.3.3. Maila alla Skånes scoutkårer med info
4.3.4. Informera om eventet under vårens verksamheter och läger
4.3.5. Annonsera
4.3.5.1. Tidningen Scout
4.3.5.2. FB-annons
5. Spika schemat för helgen
5.1. Gå igenom tidigare års utvärderingar
5.2. Spika dagarnas innehåll
5.2.1. Planera in upprigg
5.2.2. Planera in gemensamma aktiviteter
5.2.3. Planera in egentid för de olika scoutkårerna
5.2.4. Planera in nedrigg och städ
5.3. Skapa schema för helgen
5.3.1. Skapa det officiella schemat för deltagarna
5.3.2. Skapa det inofficiella schemat för volontärer och arrangörer