Document Management functionaliteiten

doc management

Maak een Begin. Het is Gratis
of registreren met je e-mailadres
Rocket clouds
Document Management functionaliteiten Door Mind Map: Document Management functionaliteiten

1. indexeren, sorteren, diagnosticeren, identificeren, determineren of het rubriceren

1.1. Meervoudige typen informatieobjecten

1.1.1. tekeningen

1.1.2. documenten

1.1.3. video

1.1.4. foto

1.1.5. IoT output

1.1.6. 3D

1.1.7. e-mails

1.2. integratie andere systemen

1.2.1. asset management

1.2.2. asset onderhoud

1.2.3. 3D bim / CAD / CAM

1.2.4. DMS / ZS

1.2.5. Meridian etc.

1.2.6. e-depot

1.2.7. web / internet pagina's

1.2.8. ERP

1.2.9. Inspectie apps etc

1.3. gerelateerd / betreffend

1.3.1. locatie

1.3.2. tag / asset

1.3.3. persoon

1.3.4. proces / zaaknummers

1.3.5. tijdseenheid

2. OAIS

2.1. Ingest

2.2. Metadata

2.3. Opslag

2.4. Presentatie

3. Document Input. Document Indexing. Document Search. Document Processing. Workflow Automation. Document Security. User Dashboard. Customization.

4. Key features

4.1. Samenwerking

4.2. Workflow

4.3. Integratie

4.4. Versie beheer

4.5. Audit trail

4.6. Compliance

4.7. Authenticiteit

4.8. Document Signing

4.9. OCR

4.10. Document cleaning

4.11. Ontdubbelen

4.12. Cloud

4.13. On line editing

4.14. meervoudige presentatie (devices)

4.15. record management

4.16. unified search

4.16.1. multiple databases

4.16.2. multiple systems

4.17. elastic search

4.18. revisies

4.18.1. blauw / rood

4.19. download / niet download

4.20. Viewer video's

4.21. Media Asset management

4.22. check volledigheid (project) dossier

5. Document Life Cycle

5.1. Create

5.1.1. scannen

5.2. Capture

5.2.1. controle

5.2.2. correctie

5.3. Index

5.3.1. patroonherkenning

5.3.2. uitval behandelen

5.4. Store

5.5. Route

5.6. Retrieve

5.7. Manage

5.8. Share

5.9. Retain

5.10. Dispose

6. ProClass werkzaamheden

6.1. Scannen - opbouw hardware - inregelen software - prepareren beschadigde documenten - mappen voorzien van beschrijvende kenmerken - rugtekst / voorblad(metadata) - mappen nummeren - documenten scheiden met schutbladen Scannen Check scans (pdf / tiff) Backup van de gescande bestanden Genereren van documentenlijst PDF-wasstraat Documenttype classificatie (tekening, mali, datasheet, doc etc) OCR - leesbaar maken voor Engine Metadata van documenten Ontdubbelen van bestanden Op locatie plaatsen Aanmaken portaal Onderhoud van bestanden

7. Doculayer.ai

7.1. Improve data quality (PDF verbetering)

7.2. Document processing

7.2.1. idnetificatie

7.2.2. classificatie

7.2.3. Metadata

7.2.4. handmatige controle / verificatie

7.2.5. document insights

7.2.5.1. clustering / groepering

7.3. Unifiied search

8. Contractmanagement

8.1. interpretatie van afspraken

8.2. handhaving

8.3. contracttermijnen

8.4. validatie afspraken

8.5. oracles tbv validatie