Stappenplan Leren plannen

Laten we beginnen. Het is Gratis
of registreren met je e-mailadres
Stappenplan Leren plannen Door Mind Map: Stappenplan Leren plannen

1. Stap 1: Motivatie

1.1. Waarom wil je leren plannen?

1.1.1. Wat is je leerdoel?

1.1.2. Valkuilen

1.1.2.1. Durf keuzes te maken voor wat JIJ belangrijk vindt

1.1.2.2. Er is altijd wel iets te doen!

1.2. Wat is je associatie nu met plannen?

1.2.1. Negatief? Waarom

1.2.2. Positief? Waarom

1.3. Succes verhalen delen

1.3.1. We hebben allemaal 16 uur per dag te besteden - hoe wil jij ze besteden?

1.3.1.1. druk druk druk

1.3.1.1.1. Burnout

1.3.1.1.2. Werkdruk

1.3.1.1.3. Geleefd worden

1.3.1.2. Plannen

1.3.1.2.1. Succesvol in het leven

1.3.1.2.2. Voldaan gevoel eind van de dag

1.3.1.2.3. Vrijheid

2. Stap 2: maak een takenlijst

2.1. 1. Schrijf al je taken op:

2.1.1. 1. Plan eerst de leuke dingen (wat doe je voor je plezier)

2.1.1.1. Fun

2.1.1.2. Hobby

2.1.1.3. Vrienden/ familie

2.1.1.4. Uitslapen etc.

2.1.2. 2. Afspraken

2.1.2.1. Werk

2.1.2.2. Prive

2.1.3. 3. Taken

2.1.3.1. Werk

2.1.3.2. Prive

2.2. 2. Wat ga ik eerst doen: Prioriteitenstellen

2.2.1. Welke taken zijn belangrijk (A)

2.2.2. Welke taken zijn belangrijk maar niet urgent (B)

2.2.3. Welke taken zijn wel urgent maar niet belangrijk (C)

2.2.4. Welke taken zijn niet belangrijk en niet urgent (D)

2.2.5. Uitleg

2.2.5.1. Afbeelding

2.3. 3. Succesfactor

2.3.1. 1. Voeg bij je taken het Resultaat toe dat je gaat behalen als je de taak uitgevoerd hebt.

2.3.1.1. Voorbeeld: Taak: Tandenpoetsen Resultaat: schonen tanden

2.3.1.1.1. Voorbeeld Taak: ticket afhandelen Resultaat: Minder tickets om af te handelen

2.3.2. 2. Voeg bij je taken het Waarom/ doel toe dat je gaat behalen als je de taak uitgevoerd hebt.

2.3.2.1. Waarom: Gezond tandvlees en een gezond gebit

2.3.2.1.1. Waarom: Ik word blij van mensen helpen met technische problemen

3. Stap 3: Maak een planning

3.1. Oefenen oefenen oefenen

3.1.1. Begin klein: 3 x 1 uur in detail plannen

3.1.1.1. Schrijf alles op dat je gaat doen voor het komende uur

3.1.1.1.1. mail lezen (5 min), mail afhandelen (10 min), koffie drinken (5 min), Teams checken (5 min), reageren op reacties

3.1.1.2. Schrijf alles op dat je gaat doen voor een uur morgen

3.1.1.3. Schrijf alles op dat je gaat doen voor een uur in je vrije tijd

3.1.2. Bereid het iets uit: 2 x in dag plannen

3.1.2.1. Schrijf alles op wat je gaat doen voor een hele dag (blokken van 15 min)

3.1.3. Start met plannen: 1 week plannen

3.1.3.1. Schrijf alles op wat je gaat doen voor een hele week (blokken 15 min/ 30 min)

3.2. Vink je taken na het behalen af!

4. Stap 4: reflecteren

4.1. Reflecteer na elke planning (uur, dag. week). Schrijf in je logboek op:

4.1.1. 1. Wat werkte goed vandaag?

4.1.2. 2. Waar liep ik vast?

4.1.2.1. Fouten maken mag!

4.1.3. 3. Wat kan ik morgen anders doen? Wat heb ik geleerd wat me kan helpen?

4.2. Stel (dagelijks) je planning bij met de taken (en lessens learned) van de vorige week/dag

4.2.1. Herhaal stap 2

4.2.1.1. Takenlijst

4.2.1.2. Prioriteit

4.2.1.3. Resultaat en Waarom

4.2.2. Herhaal stap 3

4.2.2.1. Maak een planning /pas je huidige planning aan

4.3. Vraag hulp! Ervaar je structurele problemen vraag dan om hulp

4.3.1. Moeite met nee zeggen

4.3.1.1. Oefen door de komende periode eens een paar keer ergens nee op te zeggen waar je normaal ja op zou zeggen (zowel thuis als op het werk). Kijk of je dit ‘zonder lading’ kan zeggen, dus niet bozig, met excuses, etc. Dat is voor de ander ook veel makkelijker. Oefening baart kunst.

4.3.2. Eigenaarschap

4.3.3. Moeite met focus

4.3.4. Geen prioriteiten kunnen stellen

4.3.5. Je hebt geen controle over de input, je hebt wel invloed hoe je daarmee omgaat

4.3.6. Moeite met keuzes maken

4.3.7. Uitstelgedrag

4.3.7.1. Swallow that frog - moeilijkste taak eerst

4.3.7.2. Maak de taak zo klein mogelijk en begin

4.3.7.2.1. Open Outlook