1. Het Nieuwe Vergaderen
2. aha!coaching
2.1. anders werken
2.2. slimmer werken
2.3. time management
3. vragen
3.1. wie vergaderen allemaal?
3.2. veel mensen komen met minder energie uit een vergadering
3.2.1. veel dossiers
3.2.2. ingaan op de inhoud
4. Bij World of Minds
4.1. doen ga nu minder in iop de inhoud
4.2. laat zien hoe het werkt
4.3. via een mindmap
4.3.1. staat in de cloud
4.3.2. van te voren bij werken
4.3.3. besluit is een actie
4.3.4. gedurende de week bijwerken
5. sturen op acties
5.1. waarom lukt het niet
5.2. sturen op acties
6. aanpak
6.1. het gaat om de volgende mijlpaal
6.2. SUM's inplannen
6.2.1. StandUpMeeting
6.2.1.1. na de vergadering over inhoud hebben
6.3. niet kijken naar de inhoud
6.4. kijken naar mijlpalen
6.5. alleen kijken naar projecten en taken die niet goed gaan
7. persoonlijke dashboard
7.1. wat heb ik lopen
7.2. wat zijn de volgende acties
7.3. als je goed je werk op orde hebt kun je snel door de vergadering in
7.4. 3 blokken
7.4.1. wat heb ik lopen
7.4.2. wat heb ik nodig
7.4.3. wat wil ik
7.5. slechts een keer opzetten
7.6. regelmatig onderhouden
8. vergadering
8.1. mindmap staat niet op het scherm tijdens vergadering
8.2. rapportage maken in de vorm van een exception matrix
8.3. focus op volgende mijlpaal
8.3.1. behalve als een oranje is wordt dat besproken
8.3.2. welke acties kunnen we opschrijven
8.4. op 1 plek iets in voeren
8.4.1. dan genereren
8.4.2. en dan aan de slag
8.4.3. 1x noteren filteren en klaar!
9. Kanban
9.1. wie doet welke taak
9.2. en wanneer is het gereed
10. de mindmap
10.1. is een levend document
10.2. je ziet dat er zaken worden aangepast
11. wrap-up
11.1. het is een systeem
11.2. lost het alles op?
11.2.1. het helpt wel
11.2.2. snel inzien
11.2.3. je moet alsnog opvolgen
11.2.4. zelf goed voorbereidem
11.2.5. je moet het wel opgang houden
11.2.6. er blijft een menselijke component
11.3. statistieken
11.3.1. sturen op tijd
11.3.2. bij houden met een stopwatch hoe lang het duurt
11.3.3. hoe lang duurt een bepaald deel van het overleg
11.3.4. kijkt hoe het werkt, past het
11.4. elkaar helpen als er iets niet goed loopt
12. Q&A
12.1. Q: vaak fysiek bij elkaar tijdens het TO
12.1.1. A: soms Skypt er iemand in
12.2. Q: hoe bepaal je waar je het over hebt
12.2.1. A: het is een voortgangsoverleg
12.2.2. gaat over zaken die niet goed gaan
12.3. Q: hoe gaat het met de history
12.3.1. blijven acties inzichtelijk
12.3.2. notulen met de acties zijn beschikbaar
12.3.3. acties: vooruitkijken
12.4. Q: waarom vergaderen jullie? waarom niet vrijwillig
12.5. Q: is het een stimulans om dingen niet goed te doen om te kunnen vergaderem
12.5.1. A: gaat om ene korte vergadering
12.5.2. goede voorbereiding: dan een korte vergadering
12.6. toepassingen voor planning & begroting
12.6.1. in een mindmap
12.6.2. acties en mijlpalen vastleggen en opbreken